课件：形象礼仪培训最新.pptVIP

接电话礼仪 5、认真做好电话记录 　　上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司里每一个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”，应做好电话记录。　 电话记录牢记5W1H原则，when何时,who何人来电，where事件地点，what何事，why为什么，原因，how如何做。电话记录简洁又完备，有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录是对同事的尊重，对工作的责任。 永远不要对打来的电话说：我不知道！这是一种不负责任的表现。 * * 接电话的顺序 1）? 拿起电话听筒，并告知自己的姓名----您好，宏兴 2）? 确认对方----“×先生，您好！”、“感谢您的关照” 3）? 听取对方来电用意----必要时应进行记录，使用“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等用语；谈话时不要离题。 4）? 进行确认----确认时间、地点、对象和事由；用“请您再重复一遍”、“那么明天在×，9点钟见”等； 5）? 结束语---- “清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等。 6）放回电话听筒----等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。 * * 打电话的注意事项 1)要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）； 2)注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话； 3)准备好所需要用到的资料、文件等； 4)讲话的内容要有次序，简洁、