精选领导接待方案.docxVIP

　　车辆安排及司机确定。　　3、由负责会议室的安排、会议室的检查空调、投影仪、线路、参会人员的签到并负责布置会议室会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果　　4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。　　5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。　　二　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午530分左右到达,9月1日下午340分离店,在酒店日程安排如下　　1、就餐　　830晚餐主桌百合厅13桌,工作人员多功能厅　　831早餐自助餐领导在樱花阁,工作人员在万福阁　　831午餐自助餐,地点万福阁　　831晚餐同830晚餐　　91早餐同831早餐　　91午餐同830晚餐　　说明百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒以上由陈小燕负责,各相关部门配合　　2、住宿　　豪华套间501、5012间　　标准套间418、518、5213间　　单人间403、412、416、417、419、423、503、512、519、52310间　　标准间505、506、507、508、509、510、515、416、419、420、42111间　　县领导午休房831日15间,9月1日15间　　说明每天早晨715分叫醒,9月1日县领导午休房240分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合　　3、会议　　长江厅汇报会约1小时,8月31日830开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒　　5贵宾厅省检查团工作室　　6会议室工作人员及驾驶员休息室　　2会议室创建办档案室　　玫瑰厅来信来访接待室　　以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合　　4、备用活动　　芙蓉厅、百合厅,准备茶水、水果、小吃、鲜花由沈松华负责,各相关部门配合　　游泳馆邱洪飞负责　　棋牌室安排四间棋牌室,准备水果、茶水、点心由吴颖负责,各相关部门配合　　足疗常红林负责　　夜宵中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合　　一、本次活动领导小组名单　　组长张晓华总经理　　副组长申爱明副总、何志刚副总、行政总厨　　成员张小琴营销部经理　　缪艳前厅部经理　　吴颖客房部经理　　陈小燕餐饮部经理　　汤荣厨师长　　朱建红质培部经理　　沈松华保安部、康乐部经理　　魏竹君财务部经理　　陈善伟工程部经理　　倪蓓蕾采供部经理　　邱洪飞游泳馆经理　　常红林桑拿部经理　　丁昀昀行政办主管　　二、车辆停放及安全　　1、责任部门保安部　　2、负责人沈松华　　3、保安　　4、要求从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;配合县公安部门做好安全保卫工作　　三、迎宾及入住　　1、责任部门前厅部、行政办　　2、责任人缪艳、丁昀昀　　3、门僮二名　　4、礼仪小姐八名　　5、要求门僮配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容**欢迎您总台人员提前做好房卡、入袋总机人员负责叫醒服务;商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午830分长江厅的席位卡　　四、房间安排　　1、责任部门客房部　　2、责任人吴颖　　3、服务员　　4、要求配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;检查所有用品是否齐全;客人进店后,在4、5电梯口安排专人,负责将客人引进房间;配合采供部保证房间的水果等到位;提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;配合采供部及时补充所有用房的小食品　　五、会议室安排　　1、责任部门客房部、康乐部　　2、责任人吴颖、沈松华　　3、二楼会议室服务员　　四楼长江厅服务员　　五楼贵宾厅服务员　　六楼会议室服务员　　二楼玫瑰厅服务员　　4、要求配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;做好各会议室的卫生清扫工作;按照接待方案安排,定人定岗　　六、餐饮安排　　1、责任部门餐饮部、中厨房　　2、责任人陈小燕、何志刚　　3、服务员【精选领导接待方案】