车辆管理制度、流程.docVIP

车辆使用管理制度 ?一.总则 1. 为?了加强公司各种机动车?辆管理，确保行车安全?，提高办事效率，减少?经费一支，特制定本办?法。 2.本办法适用?于公司公共用车。公司?总经理等高级职员专用?车辆（自驾）不适用或?参考本办法。 二.车?辆使用范围 (一)?.使用范围。 1.? 公司员工在本地或短?途外出开会、联系业务?、联差迎送； 2.? 接送公司宾客和来公?司办事人员； 3.? 员工因私用车； ?4. 定期开车； ?5. 其他紧急和特殊?用车。 (二).车?辆使用程序 1. ?车辆使用实行派车制度?。用车须填写用车记录?单，经部门负责人和人?事行政部批准后，统一?安排后方可使用。 ?2. 驾驶员按派车记?录上报批准的行车路线?和目的地行车。 3?. 用车完毕，驾驶员?填写用车实际情况记录?。 4. 在影响公?务情况下，酌情满足员?工因私用车要求，但因?私且车应严格审批。 ?5. 对近似方向、?时间的派车要求尽量合?用，减少派车次数和成?本。 车辆管理，使用?、调配，维修，保养：? 公司车辆统一由人?事行政部负责管理。 ?车辆的使用与调配，由?人事行政部在以依次，?保障业务用车、总经理?用车、总监和财务等重?要部门用车的前提下，?根据工作需要，进行车?辆使用的协调、安排及?车辆维护保洁的检查。? 有驾驶执照的人员，?因公外出用车的时候。?有本部门经理和人事行?政部批准后，并填写用?车单后，方可自行驾车?外出。 使用公车的人?员应该对车辆注意保护?，车辆归还时应完好无?损，若出现交通事故，?致使车辆受损。除保险?公司理赔部分外，其余?应由其本人负责赔偿损?失。如果不通过保险公?司理赔的，由其本人负?责赔偿所有费用的50?%。 公司员工因私事?而使用公车的时候，必?须向本部门领导请示报?告后，再向人事行政部?提出申请，填写用车单?后才能使用。但是不能?超过24小时。用车回?来后有人事行政部负责?统计公里数，按每公里? 元核算费用。并?将核查单据转到财务部?，再从用车人员的当月?工资中扣除。 因私事?使用公车的人员应该对?车辆注意保护，车辆归?还时应完好无损，若出?现交通事故，致使车辆?受损。除保险公司理赔?部分外，其余应由其本?人负责赔偿损失。如果?不通过保险公司理赔的?，由其本人负责赔偿所?有费用的100%。 ?如果需要出长途的车辆?，在出发前必须做全面?的严格检查，严禁开病?车上路，并且准备好各?种证件。 车辆保险?、保养、养路费等车辆?维护管理费用，由人事?行政部负责报年度、月?度计划与预算，经批准?后执行、报销。 车辆?在驾驶执行任务之后，?必须当日将车辆停置于?停车场，不得驶回家，?特殊情况经批准方可驶?回家。由车辆管理员负?责每周按“车辆维护保?洁标准”保养车辆。 ?管理员每周实施定期检?查及保养，以维持机件?寿命，确保行车安全。?人事行政部每周抽查车?辆保养情况，并作好记?录。 车辆的所有证件?及保险资料原件统一由?车辆管理员保管存放于?财务部保险柜内。人事?行政部负责一切违规、?事故的处理，保险资料?应复印备份，交行政助?理处。 车辆：维修、?故障处理应填写《车辆?故障维修申报单》由人?事行政部会同处理。 ?各部门需要使用车辆时?，应提前一个工作日填?妥“用车申请单”，交?人事行政部调配。驾驶?员在每次出车返回后同?用车人共同填写此申请?单，记录公里数后，由?驾驶员保留,驾驶员每?月二十四日将当月申请?单交人事行政部，月底?依“用车申请单”由人?事行政部计算驾驶员当?月工作量（申请单上行?驶公里数总和）。核算?各部门及个人用车费用?（含过路费、停车费、?误餐费、公务补助费等?），并于当月三十日将?统计结果交公司财务部?及各部门经理（详见用?车流程），无“用车申?请单”者，人事行政部?不予以派车。 除假日?或工作日外，车辆的使?用应呈请人事行政部经?理核准后始准调配，用?车费计入用车人所属部?门或个人。 用车计费?： 私车用于工作使用?的费用，根据具体岗位?由公司每月支付一定的?油票予以补助，其余费?用由个人承担，且领取?油票者不再予以报销出?租车费。 公车用于?工作使用的情况下，按?实际发生费用来结算当?月各部门用车费用，记?入成本。 十一，附则? 本办法由人事行政部?解释、补充，由公司总?经理颁布生效。 十二?，车辆清洁保养标准 ?车辆保养： 车辆应做?到定期保养，包括更换?机油、空滤、滤芯。 ?每日检查仪表、机油、?轮胎是否正常； 及时?检查车辆有无跑、冒、?滴、漏等现象； 遇车?辆故障，应及时上报维?修。 车辆清洁： 车?辆外观应做到清洁； ?定时给车辆打蜡； 汽?车座套定时清洁； 车?内做到无异味、无灰尘?。 车?辆登记卡 基本情况表?: 车辆名称 型?号 牌照号