研究用电脑软体采购注意事项说明会计算中心28讲课资料.pptVIP

研究用電腦軟體採購 注意事項說明會 計算中心 2005.01.28 綱要 瞭解產品銷售通路、價格 依法規辦理採購作業 採購前應釐清事項 申購時應確定事項 開決標及簽約注意事項 審慎進行點收、安裝、測試 遇問題洽總辦事處相關單位協助 查詢產品銷售通路、價格 瀏覽原廠網站，查詢台灣地區合法授權代理商、產品價格策略 必要時以 email 向原廠詢問台灣地區有無代理商及其連絡處 於 WWWeb 查詢該產品有關之銷售狀況、價格、使用者評語等 依法規辦理採購作業 依據那些法規？ ‧採購法、所得稅法、營業稅法、… 法規條文在那裡？ ‧上網查詢、參閱最新修訂版法規 法規條文怎麼解釋？ ‧研商討論相關疑義、避免爭執 申購時應確定事項 採購內容：功能規格、版本、數量、單價 合約總價：總價含應納稅款(不含免稅款) 合約書稿：納稅義務、付款方式、罰則 理由說明：說明依法得採限制性招標的理由 經銷證明：合法簽署授權之正本文書 證明文字：The authorized (sole/exclusive/only) 擬支科目：設備及投資→資訊設備費 業務費(租購後使用不及二年者) 開決標及簽約注意事項 文件審查：營業登記、代理授權證書、 軟體規格、合約書稿、…… 投標廠商：於我國境內有無固定場所？ 得標廠商是否為簽約廠商？ 交貨方式：媒體寄達（勞務、貨物） 網路遞送（勞務） 付款通知：統一發票、Invoice(小心稅務) 交貨點收與測試驗收 貨品點收：光碟、手冊、原廠軟體使用授 權書正本(含軟體序號、使用 單位／人、授權內容) 點收紀錄：註明已交及未交項目、數量 安裝註冊：陪同廠商安裝、確認註冊無誤 測試報告：預備測試計畫、詳錄測試結果 結算驗收：確認點收、安裝、測試均無誤 獨家代理銷售 適用：於我國境內獨家供應且無替代品 效力：授權機構或廠商簽署之文件正本 ‧影本須由可信賴的影印者簽證 ‧內容須明確授權獨家代理銷售 查證：有疑慮時應予查證（如；要求提 供授權者 email address，再 email 請授權者傳送電子版證明文書。) 稅款繳納義務 直接外購(1) ‧付款憑據：Invoice ‧貨物：本院可申請辦理教育用品免營業稅 ‧勞務：本院為營業稅納稅義務人、所得稅扣繳義務人 向在台分公司採購(2) ‧付款憑據：統一發票 ‧由在台分公司負繳納稅義務 向國內代理商採購 ‧簽約主體為國內代理商時；同(2) ‧簽約主體為國外原廠且進口人為本院時；同(1) ‧簽約主體為國外原廠且進口人為代理商時 ‧貨物：代理商須開立統一發票，並負繳納稅義務 ‧勞務：本院負扣繳所得稅、繳納營業稅之義務 綜結 獨家代理：授權者簽署之獨家代理證明書正本 簽約廠商：於我國境內是否有固定營業場所 採購性質：財（貨）物、勞務 付款通知：統一發票、Invoice 稅法義務：所得稅扣繳義務、營業稅納稅義務 交貨點收：光碟、手冊、原廠使用授權證明 安裝註冊：確認所安裝係合法軟體並完成註冊 問題諮詢：總務組、公共事務組、計算中心