附件1研究生学术交流基金项目申报流程和注意事项.PDFVIP

附件 1：研究生学术交流基金项目申报流程及注意事项 根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”，2019 年度资助申报工作将 按如下程序启动，现将有关事项通知如下： 1、主要资助内容：研究生参加高水平国际学术会议、或本专业领域内高水平国际 暑期（冬季）学校的相关费用，包括往返旅费、会议注册费、签证（注）费、住 宿费等。 2、申请审核方式： 2019 年度研究生学术交流基金采取“学生申报-院系审核”的 模式，申请人须按照所在院系的具体申报要求提交材料，由院系根据本院系、本 学科的特点，针对不同级别的国际学术会议或者暑期（冬季）学校确定资助范围、 资助金额等。 3、申请学术交流资助的具体程序： （1） 申请人办理研究生出访申报手续后，参加在国（境）外举办的高水 平学术会议或暑期（冬季）学校。出访申报手续请见如下链接： /pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm （2） 参会返校后，申请人登录本人“校内门户”→办事大厅→选择“个 人业务”→ “研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助 申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在 国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息 →点击“保存”后“提交”。 （3） 打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后经导 师签字，连同“会议邀请函、论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文 等）及其它院系要求的申报材料交至本院系研究生教务老师处，由院系对 研究生所参加会议或活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，并 确定资助金额和资助范围，在系统中审核并录入相关结果。 1/ 4 （4）申请人可登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。查询到已获得资 助后，应提交电子版参会总结（1500-2000 字）（具体路径为：在查询界面 选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”） （5）完成总结提交后，受资助研究生可在校内各自助机上自行打印《北京 大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。自助机操作步骤如下图。 （6）持出访任务批件、《审批意见》及相关票据到所在院系办理报销手续。 报销具体事宜可咨询院系财务老师。 4、注意事项：按照财务部、国际合作部有关规定，申请人出访时间须严格按照 离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其 它交流项目期间所参加的国际会议，不在本项目资助范围内。 2 / 4 3 / 4 4 / 4