EXCEL应用培训资料.pptVIP

* * * 常用办公软件的应用 * 目的 通过培训了解和掌握的办公软件的基础知识，并在实际工作中能熟练应用各类办公软件，提高工作效率。 * 大纲 1、常用报表格式要求 2、EXCEL表格常识应用与操作 3、WORD常见应用技巧 4、常用WORD文件格式要求 * 一、常用EXCEL菜单操作 1、利用“自动筛选”功能将符合条件的数据挑选出来。 2、单元格格式设置（数字、字体等，7S检查表范本） 3、数据排序 4、隐藏、冻结 5、特殊符号插入、查找替换功能 6、分类汇总 * 一、常用EXCEL菜单操作 7、行列快速转换：如果需要将一些按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。 8、在EXCEL添加文字说明：通过批注为数据添加解释说明文字。 9、在Excel中数据合并：将B列数据和C列数据组合显示到D列中（中间添加一个“—”符号），一个“”就搞定了。在D列中输入B1“—” C1就可以了。 * 一、常用EXCEL菜单操作 10、设置打印区域：通过设置“打印区域”可以将表格中部分区域打印出来。 11、设置页面背景：格式——工作表——背景。 12、在EXCEL正确输入身份证号码：输入超过12位的数值，要让数值完整显示出来，需要将单元格的格式设置成文本格式。 * 一、常用EXCEL菜单操作 13、让不同类型数据用不同颜色显示： 在工资表中，如果想让大于