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用户需求书1、项目概述.docx
用户需求书
项目概述
学校占地面积32800平方米(其中新校扩建用地约11300平方米),建筑面积18535平方米,空地和绿化面积约28800平方米。学校现有32个班级,师生近2000人。公共配套设施包括:供配电系统、给排水系统、消防系统、弱电系统(校园网络、通讯、广播等)。
振能小学建筑群主要由教学楼、综合楼、办公楼、功能楼和教工宿舍共五栋组成,建筑面积18535平方米,教学区、办公区建筑物半围合连接,生活区独立。
1、学校附属公共设施包括运动场2个、停车场2个、门卫值班室2间、出入口3个。
2、其他主要配套设施设备包括:
2.1 强电系统(配电房,高低压配电柜、变压器1台、环网控制柜)
2.2 分体式空调157台;
2.3 弱电系统(含电视、电话、网络、监控、门禁、音响、广播系统等);
2.4 给排水系统(供水泵5台、蓄水池0个、化粪池4个 约40立方米);
2.5 消防系统(消防泵5台、消防广播系统、消防栓62个、灭火器227个);
2.6 监控系统(公共区域监控操作平台1组、红外报警系统、监控摄像头150个)。
服务工作内容:
3.1 安全保卫管理服务;
3.2 非教育教学管理服务范围及内容;
3.3 设施设备管理服务;
3.4 环境卫生及“四害”消杀管理服务内容;
3.5 物业服务档案资料管理
3.6 报刊、信件及物品的寄存管理
3.7 中标人在投标文件中承诺的其他事项。
3.8 法律、法规和委托管理合同规定的其他物业管理服务。
4、质量标准:按“物业管理服务”标准进行管理及服务。
5、服务成果要求:优秀。
二、服务需求及质量标准
(一)管理服务内容:
1、物业管理内容
1.1 公用设施、设备的日常运行维护管理服务:包括房屋建筑本体的日常养护管理,配套设施、设备的日常运行维修、养护和管理。物业管理范围内的配套公共设备设施包括配电系统、给排水系统、强弱电、消防系统、室内外照明等系统的日常运行管理、日常维护保养及故障维修(维修材料由学校承担)。
1.2 清洁卫生管理:包括室内、室外、墙体的清洁卫生,垃圾的收集、清运等(不包括房屋的外墙清洗,木地板、大理石地板的定期维护保养、白蚁的专业防治)。
1.3 公共秩序维护管理服务:24小时公共秩序维护服务、安全防范值班。
1.4 停车场管理:校园交通、车辆行驶和停泊管理。
1.5 物业档案资料管理。
1.6 报刊、信件及物品的寄存管理:负责每天报纸杂志、信件的接收,做好相关的登记记录。
1.7 其它服务:按照采购单位要求完成临时性勤杂工作;中标人在投标文件中承诺的其他事项;法律、法规和委托管理合同规定的其他物业管理服务。
2、非教育教学管理服务内容
2.1 上、放学时段的学生安全防范和秩序维护管理;
2.2 课间休息期间的学生秩序维护、安全管理;
2.3 非教育教学时段内公共区域的安全隐患巡查;
2.4 非教育教学时段学校专项活动的学生安全管理;
2.5 特殊情况的学生安全管理;
2.6 非教育教学时段公共秩序维护管理、安全防范值班巡查。
2.7 其它协助管理服务。
物业管理要求:
1、设施设备管理要求
1.1 设施设备管理要求
1.1.1建立完善的质量保证体系,提供切实可行的运行管理、维护保养、维修的实施方案和各种措施;
1.1.2 制定设备安全运行管理、岗位责任制、定期巡视检查、操作规程及监督检查制度,建立岗位责任制,并严格执行。做到科学管理、正确使用,精心维护,及时维修;
1.1.3 实行值班制度,保证设备良好,运行正常,无重大管理责任事故;
1.1.4 设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生;
1.1.5维修和操作人员持证上岗,有解决各类故障和事件的能力;
1.1.6建立设备台帐和档案,项目齐全,目录清晰,设备图纸档案、技术资料齐全。管理完善,可随时查阅。
1.2 给排水系统管理
1.2.1 建立用水、供水管理制度并予以实施;
1.2.2 防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,不发生大面积跑水事故,定期对水泵房进行检查、保养、维修、清洁;
1.2.3 保证设备和管道系统状况良好,供水系统能正常发挥功能;
1.2.4 定期对排水管、沟渠、池、井进行清疏、养护及清除污垢。保证排水系统通畅、确保上下水管道完好和正常使用;
1.2.5 及时发现和解决故障,当出现故障时,维修人员及时到位抢修,恢复正常功能。
1.2.6 上述设施设备正常损耗的零配件及维修材料等费用,由学校承担。
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