青山湾楼盘地产营销中心名流派对暨体验高尔夫、咖啡品鉴会活动策划方案.pptVIP

鸡 尾 酒 会 布 置 ▲ 身着白色旗袍的礼仪小姐在酒会门口迎宾。 ▲ 白色桌布装扮的鸡尾酒长方形条桌位于会场中央，上面摆放马提尼酒杯所呈装的红酒；欧式铁艺圆形小餐桌4张位于方桌四周，配以白色桌布装点，用于摆放鸡尾酒会点心、水果以及鸡尾酒纸巾（它不同于一般的餐巾纸，它更小巧、可爱、设计新颖、独特。鸡尾酒纸巾可以是白色的，也可以是其他浅色的；可以是绸缎的，也可以是亚麻布制作的）。 ▲ 身着制服的4名服务人员，2名分列小餐桌周边为来宾提供糕点服务，2名穿插为来宾提供相应服务（酒水、纸巾等）。 ▲ 身着晚礼服的服务员巡场为来宾送酒服务，扮靓酒会风景。 ▲ 舞台上身着燕尾服的萨克斯师和小提琴师弹奏舒缓的乐曲为来宾助兴。 费用预算 人数 150 筹备物资、现场氛围 45000 打球及自助餐 50000 奖品 50000 外聘人员 7000 比赛发放用品 100000 100000 餐及活动 50000 前 期 筹 备 筹 备 要 点 人员——与会人员人数、名单、车牌号确定、车位安排； 邀请——邀请函发送、短信问候、人员电话确定； 物品——现场布置、球赛用品、纪念品、奖品等； 酒店——主要领导休息室、司机等工作人员休息室、酒会现场布置（人员、糕点、酒水、鲜花等）礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等； 表演——演员邀请、节目安排。 球场——赛道准备、休息室、球童等安排到位。 人 员 ▲ 1、与会会员人数以及名单、联系方式在比赛前两周确定。高协安排专门人员负责各参赛人员与协会之间的联系、回馈工作。 ▲ 2、工作人员（摄影师、主持人、礼仪、服务员、演员、调酒师、后勤等）人员人数以及工作安排，在活动前一周确定。 邀 请 ▲ 活动前三周发送邀请函，随邀请函附送回执单以及高球礼仪手册。要求发放邀请函后一周内，选手向高协邮寄回执。根据邀请函回执情况确定来宾人数以及领导所需用品等资料，安排领导、理事练球时间以及发放物品。 ▲主要领导由高协领导登门送上邀请函，非领导参赛选手通过邮寄方式发放邀请函，以短信的形式提醒受邀人员接受邀请函。 ▲ 邀请函发放后3天电话访问，提醒邀请函回执以及初步确定参赛情况。 ▲ 在活动前1天，电话确定来宾到场情况，根据实际情况安排专业组选手参加配对赛名单。 ▲对确认参赛的理事及以上级别人员发放手机。 物 品 ▲ 活动前两周确定现场布置方案，现场布置物资于活动前一周到位 。 ▲参赛选手物资：衣服、球鞋、帽子、手套、练习杆（沙杆、推杆、7#铁）、球（NIKE)、水杯 ▲ 莅会礼品：NIKE球一盒，根据参赛选手人数购买。 ▲比赛奖品：根据奖项设定，购买奖品 ▲ 购买后与酒店协商存放地点以及保管情况，由专人负责参赛选手物资发放。 酒 店 ▲安排当日活动所需房间，提供酒会所需酒品、食物以及餐盘、音箱等必要设施。 ▲ 配合广告公司进行活动现场布置。 ▲ 提供足够的停车位。 ▲ 提供足够的服务生，并进行培训。 表 演 ▲ 小提琴（1人）、萨克斯（1人）、调酒表演（1人） ▲ 节目安排：进场后至活动结束小提琴与钢琴交替演奏表演；酒会中途由主持人（协会内部人）主持颁奖以及互动游戏等。 ▲ 现场发挥临时的小节目更为酒会增添趣味。 球 场 ▲ 赛道提前1天进行清理，安排好接待工作。 ▲ 配合广告公司进行现场布置。 ▲ 与赛会沟通，确定比赛以及联系的方案。 车 辆 安 排 赛会准备3台大巴负责球场与望峪山庄之间的人员运送，可以解决山庄的停车问题，还能将人流相对集中，以免中途退出活动。 车辆安排方案，在邀请函上表明赛事车辆要求：领导需自配司机，负责当天早晚接送，下午就赛结束后集体坐大巴车由球场去望峪山庄。 赛 场 布 置 空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅、户外LED 酒 会 布 置 户外：空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅，活动区域导示牌 室内：条幅、照片板、投影、餐桌、展板 活 动 开 始 前 活 动 前 一 晚 准 备 ▲ 广告公司进场安装（停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、酒会灯光音响安装、会场布置、相关电源等）并初步调试。 ▲ 酒店、球场（欢迎横幅、欢迎牌、物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置等）。 赞助落实 参加人员 球员 领导 招商客商代表 市领导通知 活 动 当 天 准 备 ▲ 相关区域人员就位流程彩排（服务员、区域相关人员等）； ▲ 灯光音响相关电子器材检测、维护； ▲ 球童、礼仪小姐、演奏演员到场培训、排练，并与广告公司对接流程。 正 式 活 动 练 习 安 排 ▲根据回执情况，集中安排领导在4月24、25日以及五一期间到球场集中培训、联系。 ▲领导也可自行凭刷卡手机和参赛证明在比赛前两周到球场练习。 ▲领导到练习场后发放球杆、衣