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第三章 秘书机构和秘书工作 第一节 秘书机构 一、秘书机构的名称 秘书机构是各级各类领导机关的综合性办事机构。 秘书机构有广义和狭义之分。 狭义：是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公厅中的秘书、文书、机要等业务部门。 广义：是指具有参谋助手、沟通协调、督促协调等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。 狭义秘书机构的服务对象是领导工作，广义秘书机构的服务对象是领导工作和机关工作。 二、秘书机构的性质和特征 1、秘书机构的性质——辅助性 2.秘书机构的特点 辅助功能的综合性。其全面性和全局是其它职能部门和咨询机构所不具备的。 所处位置的中枢性。所谓中枢机关，就是在决策管理系统中起主导作用的机关，秘书机构是最贴近中枢机关的办事部门。 组织关系的封闭性。只接受本级机关的领导，直接对本级领导机关负责。 3.秘书部门与职能部门的区分 　　 秘书部门地位和功能与职能部门的不同点，如表 　　　　　 三、秘书机构的设置 根据级别层次的不同，秘书机构可分别称为办公厅、办公室、秘书处、秘书科、秘书股等。 浙江省政府办公厅 公司企业的秘书部门的种类 四、秘书机构的地位和职能 （一）地位 五、 秘书机构的建设 （一）秘书队伍的建设 优化秘书队伍，提高综合素质。 　第一、智能结构合理，能发挥互补功能。 第二、年龄结构合理，能发挥师承功能。 第三、性别结构合理，能提高整体效能。 第二节 秘书工作 一、秘书工作的任务 　　1951年，我国政务院召开全国第一次秘书长会议，发布《决定》，对各级政府机关秘书长或办公厅主任的工作任务作出了具体规定。共包括7项：　　1、 协助首长综合情况，研究对策，推行工作；　　2、 协助首长密切各方面的工作关系；　　3、 协助首长掌管机关内部的统一战线工作；　　4、 协助首长掌管保密工作；　　5、 掌管机要工作；　　6、 主持日常行政事务； 7、 掌管机关事务工作 。 —— 参与政务，掌管事务 秘书/助理的工作职掌与权责 　 秘书/助理的工作职掌与权责 秘书/助理的工作职掌与权责 秘书/助理的工作职掌与权责 秘书/助理的工作职掌与权责 * * 承担某项业务职责 局部性 分工专管某项业务 某一项具体职能部门的业务工作 职能部门 承上启下，联系左右，沟通各方的枢纽 全局性 全局范围内提供辅助服务、人事沟通、综合协调 无法分解到具体业务部门的工作 秘书部门 　地 位 工作性质 职 能 工作范围 部门名称 表1-2 秘书部门与职能部门的区别 各级政府机构设置 国务院办公厅 秘书一局秘书二局秘书三局国务院应急管理办公室（国务院总值班室）督查室电子政务办公室。人事司行政司财务室 ～ 秘书处综合处信息处 督查室农业处工业处财经处发展处涉外处科教处人事处 行政处保卫处 绍兴市人民政府办公室 秘书处 综合处 城交处 科教处 工业处 商旅社保处 涉外处 农业政法处 信息处 督查处 调研处 政治处 接待办 政报室 行政处 法规处 行政复议处 应急办 绍兴县人民政府办公室 秘书科?综合科?调研科?信息科?督查科 ?工业科?农经科?城交科 流通涉外科?科教文卫科?政工科?县政府法制办公室?县委、县府接待处 公司企业中的秘书部门是公司企业内部的行政管理机构，是在经理、厂长领导之下设置的履行辅助管理和综合服务职责的综合机构。由于公司、企业不同，秘书部门的设置也多种多样。 董事会（董事长） ↓ 总经理 ↓ 工厂部 总工程师 副总经理 总经济师 总会计师 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 生产部 开发部 行政部 销售部 财务部 质检部 人事部 采购部 货仓部