年终工作会议筹备设计方案.doc

年终工作会议筹备方案 年终工作会是企业经营管理活动中的重要环节，也是反映企业总结能力的一种表现形式。因此，我办根据董事长关于召开年终工作会议的整体思路，按照企业年终工作会议召开原则，就本次年终工作会议筹备方面特制订本方案。具体如下： 会议筹备组的结构 本次会议的筹备由公司办公室牵头策划、部署组织安排。 公司领导：会议重点事项的决定，负责总协调和后台支持。 办公室： 负责本方案的拟定、上会和具体实施。 负责策划和执行会议方案。 会议现场布置。 负责会议后勤保障。 公关部： 根据本方案，负责联系会议场所和宾馆、聚餐点等。 会前备案手续的办理。 聚餐活动的现场管理。 根据办公室提供的信息，购买会议所需的物品（奖状、桌签牌、文件袋等文具）。 计划财务部： 会议相关费用的预算与财务支持。 会议费、住宿费、餐费、交通费等相关费用的财务往来和账务处理规划。 会议材料需要的各项财务数据的提供。 人力资源部： 确定参会人员名单。 大会培训的组织。 培训材料的收集与整理。 参会人员范围： 本次会议主要围绕“前期经营工作总结”、“2019年度重要工作安排部署”和“内部业务培训”三各方面召开。因此，本次会议由公司领导出席，杨总主持，各部门负责人、各店店长以及会议后勤保障组（公关部经理马宝祥带头，成员有：古孜阿努、刘佳丽、凯迪）参加会议。 会议议程： 第一天（正式会议）： 9:30前，办公室提前布置好会议现场，调试有关设备，准备就绪。 9:50 参会人员到场就坐。 10:00 主席台领导进入会场，主持人宣布会议正式开始： 第一议程：主持人介绍主席台出席领导及出席嘉宾。 第二议程：邀请董事长做工作报告。 第三议程：门店代表讲话（经验介绍）。 13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的会议。 第四议程：主持人宣读公司整体经营计划相关的文件。分配各门店经营计划和任务。 第五议程：分组讨论（按片区或门店等级分组，由公司领导和有关部门领导一起讨论、理解年度经营计划的各项数据及具体实施方式方法，大概一个小时）。 第六议程：内部培训。 培训一：企业顾问艾比拜姐培训（领导能力及现场管理、成本核算与控制）。 19:30 晚餐，第一天会议结束。 第二天： 早上10:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。 培训二：董事长讲话，培训（企业理念、总思想、近期发展战略规划）。 培训三：营运部肖金龙培训（营运工作规划、各级岗位工作流程、各项现场管理表格、前厅服务标准、营运制度体系等）。 培训四：行政总厨赵文龙培训（后堂团队建设与管理、菜品品质管理、用料与成本管理、食品安全与安全生产等）。 13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的培训。 培训五：计划财务部米尔扎提培训（财务制度、流程体系、基础概念）。 培训六：人力资源部努尔艾力培训（公司的人事战略规划、整体框架机制、各项管理制度、人事流程）。 培训七：质检部帕提古丽培训（成本核算与控制）。 第七议程：表彰仪式。 第八议程：签订责任书仪式。 主持人邀请董事长作总结讲话，主持人总结，会议闭幕。 19:00 集体聚餐。 3、第三天（内部培训）： 早上11:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。 培训五： 14:00 会议结束，参会人员返回。 前期准备工作 第一阶段： 办公室： 本月18日前，准备主持人各项议程主持材料以及董事长各阶段的讲话稿，准备会议所需所有物料的清单及相关费用预算。 本月22日前，准备会议所需的材料的印刷、整理装订、装袋，与公关部一起购买会议所需的所有物料（桌签、笔记本及笔、奖状本、大会横幅等等）。 人力资源部： 本月22日前，准备好各店责任书。 本月22日前，整理好各部培训课件，并按顺序排序。 公关部： 本月22日前，确定住宿及培训地点，集体聚餐地点。 本月22日前，确定住宿人员名单并分配房间，聚餐座次等。 计划财务部： 根据大会费用预算，最晚20日前提前争取相关费用的到位。 第二阶段： 各培训部门，22日前准备好各自范围的培训课件和学习材料。23日前提前向人力资源部提供最终版，人力资源部和办公室23日前做好印刷装订。 以上为本次大会筹备整体策划方案。 办公室 2019年2月13日