记录填写标准.ppt

记录填写基本要求及不符合案例 2013-11-11 第一条 内容真实、及时 ，记录的数据为原始数据，内容要完整 清洁人未签名 班组长未审核 例一：记录填写不完整------卫生巡检记录 班组长未审核 例二：记录填写不及时------责任区域卫生巡检表 温湿度计显示湿度：62% 应按实际填写 例三：记录填写不真实 第二条 填写数据时应字迹清晰，应采用黑色或蓝色笔填写，不能用铅笔或红色等其它颜色的笔填写。 例一：不正确的例子------消毒组记录 不可用红笔填写 不可用铅笔填写 例二：记录填写字体端正、字迹清晰 字体不清晰 第三条 记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应在写错的字上划一单线，然后在其旁边把正确的写上，并签注姓名和日期，使原有信息仍清晰可辨，修改不可使用涂改液。以下记录的更改还应在空白处注明更改的理由： ①. 检验记录、验证记录的更改； ②. 批生产记录各项数据的更改。 例一：记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改 记录破损 例二：写错的字上划一单线，并签注姓名和日期 划掉没签名、日期 划对了，签名了，漏了签日期 涂改需要保留原来信息清晰可见，签名对了，日期要有年月日 例四：修改不得使用涂改液 压差记录编号未填写 不应使用涂改液 不应使用涂改液 第四条 表格应填写完全，除备注栏外不得留有空格，如无内容填写时应划掉空格或填写“以下