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Word长篇文档排版技巧（一） 简介 各种分析报告的困扰 修改格式 制作目录 制作页眉页脚 反复修改 越改越错 浪费大量时间 简介 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 A4纸； 要有封面和目录； 单面打印； 除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目； 页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 报告要求 Word长篇文档排版技巧 目 录 设置纸张和文档网格 设置纸张和文档网格 Word长篇文档排版技巧 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。  设置纸张和文档网格 Word长篇文档排版技巧 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。   选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。 同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42行。 这样，文字的排列就均匀清晰了。 目 录 设置纸张和文档网格 设置样式 设置样式 Word长篇文档排版技巧 从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。   要注意任务窗格底端的“显示”中的内容