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* * 山东省中小学校舍安全工程档案 滨州市滨城区 齐登山 电话：0543-3806013 1361528616 2009年12月 根据《全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行）》和《建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）》制定 档案整理篇 一、收集材料 二、立卷 三、案卷装订 四、案卷编目、书写相关内容 收集材料要求 一、归档的工程文件应为原件 二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合 三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水 五、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字材料为A4幅面，竣工图纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面 立 卷 一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类 二、立卷要求： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷 3、卷内文件按照一定的顺序排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 文字材料按事项、专业顺序排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后；正文