南京大学教育发展基金会人事管理制度.PDF

南教基金 〔2014〕6 号 南京大学教育发展基金会人事管理制度 第一章 总则 第一条 为加强南京大学教育发展基金会（以下简称 “基金会”） 的人事管理，合理开发利用人力资源，激发进取精神，增强内部活力， 提高队伍整体素质，根据国家有关劳动法规、政策和基金会章程之规 定，结合基金会实际，特制定本制度。 第二条 基金会有权招聘员工，并根据员工表现、员工考核结果 和业务需要决定员工的试用、聘用、晋级、处分、解聘，但基金会的 上述行为不得违反国家劳动法律、法规，不得违反基金会理事会关于 基金会人事制度的决定。基金会秘书长受理事会委托行使上述权力。 第三条 基金会办公室负责拟定基金会的人才资源规划、用工计 划、员工培训和进修、职称评聘、考勤统计、员工考核与奖惩、拟定 劳动工资和劳保福利方案；依托学校人力资源管理部门所指定的第三 方人力资源管理机构，具体办理员工的考试录取、聘用、调配、解聘、 辞退、开除等各项用工手续。 第二章 人力资源规划 第四条 根据基金会发展需要进行前瞻性人力资源计划。建立明 确的人才引进标准、工作分析体系。 第五条 短期人力资源计划由基金会秘书长核准，中长期人力资 源计划报基金会理事会核准。 第六条 建立并完善基金会人力资源库，包括志愿者在内的所有 1 人员简历或档案资料，作为基金会长远发展人力资源储备。 第三章 招聘、试用、录用及档案管理 第七条 聘用工作人员坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原 则，除涉密人员需另外选拔外，均应面向社会公开招聘。基金会招聘 员工遵循“任人唯贤、广纳贤才”的原则，选拔录用具有高度社会责 任感、社会公益心、具备一定创造力和良好的自我控制力的优秀人才， 经严格考核，择优录用。 第八条 基金会各部门确需增加员工时，应首先报请秘书长在基 金会内部调配。基金会内部无法调配的，各部门根据工作任务，按照 “科学合理、精干高效”的原则，设置岗位，由用人部门提出计划， 报基金会秘书长批准后，在核定人员数额范围内由基金会办公室和用 人部门统一招聘。 第九条 应聘者通过基金会初试、复试、面试、背景审查和体格 检查，确认合格后，用人部门对其业务能力与素质进行综合考察并提 出意见后报秘书长审批，方可入职。 第十条 拟录用员工在入职报到时，须缴验以下材料： （一）身份证原件、复印件； （二）学历学位证书原件、复印件； （三）相关职业资格证书原件、复印件； （四）一寸彩色免冠近照4 张； （五）近一个月内，医院出具的体检健康证明。 第十一条 被聘用的员工，一律脱离原级职别，由基金会按照需 要和受聘人的实际能力予以聘任。由学校委派至基金会工作的人员， 由基金会参照南京大学的管理意图，合理安排岗位。 第十二条 拟录用员工上岗后，一律实行 3—6 个月的试用期制 度，并签订含试用期的劳动合同。基金会可对试用员工进行上岗前培 训，培训结束后进行考核，达到要求后，根据员工的专长安排上岗。 试用期间，基金会将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核； 试用期内表现不能胜任该岗位工作的，基金会可以随时终止试用，并 按实际工作日发给试用人员试用期的基本工资。 2 第十三条 试用期届满，经考核合格者，方可转为基金会正式员 工，并由第三方人力资源管理公司依据国家相关规定为受聘人员建立 内部人事档案和员工个人档案，办理社会保险、住房公积金等相关福 利事宜。考核不合格者，要求离岗，不予录用。 第十四条 员工人事档案由第三方人力资源管理公司建立、保存 并管理，必须准确、及时、保密。员工人事档案包括：《应聘人员简 历》、《录用通知书》、《劳动合同》等。员工个人档案资料包括：身份 证明文件复印件、学历证明文件复印件、职称证明文件复印件、户口 关系证明复印件、党团关系、奖惩材料等其它个人档案材料。 第四章 培训、进修 第十五条 办公室和用人部门共同负责组织新员工上岗前的培