时间管理的四个发展.pdf

第一讲 时间管理的四个发展（上） 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性” 、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以 时间是最不为人们理解和重视的， 也正因为如此， 时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍， 也更为严重。 因此， 当人们无所事事， 或者忙得晕头转向却不见成效时， 应该暂时停下来审视一下自 己的时间利用效率， 审视一下自己在时间中所处的角色， 寻找一条更为合适的途径， 实现自 己的目标，追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中， 时间管理最容易被忽略， 对中国的经理人而言， 这又是一 个急需解决的问题。 初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位， 比较容易忽略管理的角 色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌， 工作任务更多，时间效率的管 理也就显得更加重要。 【案例 1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果 竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都 闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快” 。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可 能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着 很好的生态平衡。 【案例 2 】 冠军和亚军的区别 在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马 和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之 间的时间差距可能仅为 0.05 秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。 对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的 是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更 高、更快、更强” ，其含义所追求的也就是速度。 【案例 3 】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间， 这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多 的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间， 则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生 命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮 的身体， 可是生命留给他的只有一刹那， 他无法用 1 亿美元去换 10 分钟，这就好比无数的 0 前面没有了 1， 是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无 意义了。 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间， 所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。 时间管理的内涵 1．时间管理 那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如一、 有的放矢地使用行之有效的方法， 组 织管理好自己生活的方方面面， 最有意义、 最大限度地利用自己所拥有的时间， 这就是时间