第五章礼仪文书.ppt

第五章 礼仪文书 第一节 概述 一、概念 在社会生活的交往中，国家与国家之间、单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间用来调整、改善和发展相互关系，加强协作，增进友谊而撰写的应用文体，是人们实现各种礼仪交往的重要手段和工具。 二、分类 祝贺性文体 仪式性文体 纪念性文体 ?社会交往的应酬性 ?真实表达的情感性 ?格式的规范性 ?审时度势 ?分清对象 ?区分场合 ?概括简明 ?用语得体 第二节 礼仪文书的写作 （一）概念 用于表彰、赞扬、节日、生日以及取得成绩等喜事对对方表示慰问或庆贺的礼仪文书。 贺　　信 ××建筑设计公司： 欣闻贵公司在第１６届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖，新绿茶集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意！ 你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神，在建筑领域勇攀高峰，为中华建筑事业的发展作出新的贡献！ 新绿茶公司 二00五年二月二十六日 （二）写作要点 一般由标题、称谓、正文、落款组成 1.标题 位于第一行正中，一般可直接写“贺信”；对一些重要的贺信，可采用“致信者名称” 、“受文者全称”和“文种”构成。 2.称谓 称谓就是被祝贺的对象，位于第二行顶格位置，是单位要写全称或规范化简称，是个人要写清姓名、职务及尊称，如果被祝贺对象有多人，可用“同志们”、“女士们”、“先生们”、“朋友们”等称呼。 3.正文 首先，表明祝贺之意或祝贺缘由： “欣闻（欣悉）……，我代表……向……表示祝贺”；“值此……之际，特表热烈祝贺”。 其次，肯定成绩和重大意义，给出赞誉性评价； 最后，再次表示美好的祝愿或祝福。 4.落款 在正文右下方写明单位全称（加公章）或个人姓名以及年、月、日。 知识拓展 几种特殊贺信的写作内容: 如是会议,要指出它的重要性和预祝会议圆满成功； 如是同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容； 如是下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度； 如是给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。 （一）概念 向有关单位或个人表示安慰和问候的礼仪文书。 （二）类型 ?对先进单位或个人的慰问 ?对遭遇不幸、蒙受损失的地区、单位或个人的慰问 ?在节日期间的慰问 （三）写作要点 要以真情实感，以发自内心的情感来打动和激励对方，用语要积极、热情，根据不同的对象、不同的事情使用不同的措辞和语气，以充分表达慰问之情。 ?对先进单位或个人的慰问——真诚祝愿 ?对遭遇不幸、蒙受损失的地区、单位或个人的慰问——哀而不伤 ?在节日期间的慰问——喜庆加褒奖 慰问信 尊敬的各位老红军、离退休干部：　　值此国庆和中秋佳节即将来临举国同庆、团圆欢聚之际，市委、市政府向你们致以节日的问候和美好的祝福！　　2009年，我们迎来了伟大祖国的六十华诞。六十年前，无数的革命先烈和仁人志士用自己的鲜血和生命开启了中华民族新的历史纪元。新中国成立六十年来，市委、市政府领导全市人民团结进取，使抚顺与全国一样，经济社会继续保持又好又快的发展势头，抚顺新城建设进展顺利，新农村建设扎实推进，国企改革取得新进展，城市面貌日新月异，人居环境明显改善，人民生活水平不断提高。　　 这些成绩的取得，离不开老同志的关心、理解和支持。老同志们虽然离开了一线工作岗位，但离岗不离党、退休不褪色，积极维护改革发展稳定大局，为我市的社会主义革命、建设和改革做出了重要的贡献。在此，市委、市政府向你们表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！ 尊老敬老是中华民族的传统美德，关心照顾老干部是我们党的光荣传统，切实加强和做好老干部工作是我们的责任，对老干部我们要做到政治上尊重、思想上关 心、生活上照顾，进一步把中央关于离退休干部工作的各项方针政策落到实处。　　当前，市委、市政府正在领导全市人民继续推进和深化我市各项事业的改革和发展，诚恳地希望老同志们继续发