OA用车申请模块使用说明-电脑版.docxVIP

OA用车申请模块使用说明 登陆OA系统，点击左侧“用车申请”模块，进入用车申请界面。（建议使用谷歌浏览器，win10自带的浏览器过程中会出现无法选择等问题） 点击项目名称右侧的“选择”，然后跳出如下图右侧所示的对话框；在右侧对话框关键字位置输入项目名称相关字眼如“青海”，点击搜索；在下拉菜单中找到所在项目的项目名称，单击选中；然后点击确定，这样项目名称一栏选择完毕。 用与第二步同样的方法选择车辆号码、司机等相关信息。（注意在选择车辆号码、司机信息的时候，该部分内容与车辆/司机信息管理模块相关联，若前期车辆、司机信息未录入，则不能选取。遇见不能选取情况，请联系分公司质量安全主管） 完善用车区域、用途等相关信息，然后点击右上角的“提交”按钮。 此时用车前期填写部分申请完毕，接下来为出发前的信息填写与提交。 上述第4步点击提交之后，接下来的步骤仍在用车人处。这时候重新打开/刷新OA，在待审待办选项中找到该条用车申请，单击点开，如图所示。 填写出发前公里数，然后在出发前公里数照片一栏点击上传，在跳出的对话框中选择对应的出发前公里数照片，然后点击打开，则照片上传完毕。 按照上述第6步的方法，依次上传车辆及人员合影照片（乘车人、司机、车辆合影，由用车人进行拍照）、安全附属设备照片（含急救箱、车载灭火器、三角警示牌、警戒线、工具箱等，可在车上拍照）、乘车系安全带照片、派车单照片等，然后注意下一步审批人是否为各自的项目经理，确认后点击如图所示的“提交”按钮。 如此车辆出发前信息上传完毕，用车人员可正常用车，接下来用车申请会抄送至分公司质量安全主管，同时需要项目经理进行审批。项目经理根据提交用车信息的实际情况进行审批。 待当天用车完毕后，登陆OA系统，查阅项目经理是否审批完成，若未审批完成，则提醒项目经理及时进行审批。待项目经理审批后，登陆/刷新OA系统，在待审/待办一栏找到当天的出车审批，单击进入： 按照上述第6步所示，填写返回后公里数、过路及停车费，上传返回后公里数照片、过路及停车费发票、返回后派车单照片。然后注意下一步审批人是否为各自的项目经理，确认后点击如图所示的“提交”按钮。 如此用车人涉及到本次用车部分填写完毕，接下来需要经过项目经理、质量安全主管审批之后（核对本次用车记录的完整性、准确性），则本次用车整个流程结束！