印章使用与管理办法(1)(试行).docVIP

印章使用与管理办法(暂行)  第一章 总 则  第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为确保印章使用的合法性、安全性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，结合公司实际，特制定本办法。  第二章 印章的刻制  第二条 公司印章刻制均须报总经理批准，由综合部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。  第三条 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。  第四条 印章的用料可根据国际、国内现状，选用先进、适用的质料和种类。  第五条 下属部门根据需要申请刻制内部或对外用章，须经公司总经理批准。  第三章 印章的启用  第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。  第七条 印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。  第四章 印章的保管、交接和停用  第八条 公司各类印章必须有专人保管。 （一）公司各类印章必须由专人保管。 1、公司公章、合同专用印章由综合部负责人保管；公司法人代表印章和企业负责人印章由总经理负责保管或委托专人管理，公司财务专用章由财务部会计负责保管；公司工会印章由工会指定专人负责保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管，各部门各类印章参照总公司印章保管方式指定专人负责保管。 2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发单位、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。建立印章管理台账，专人领取和归还印章情况在台账上予以记录。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在综合部，不得随身携带，不准委托他人代管。 （三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，并配合安保部门查处。 （四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。  第九条 有下列情况，印章须停用： （一）机构变动导致机构名称改变； （二）上级部门通知改变印章图样； （三）印章使用损坏； （四）印章遗失或被窃，声明作废。 （五）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。  第五章 印章的使用  第十条 使用范围。 （一）使用范围。 1、凡属以公司名义对外行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司党委章或行政章；公司内部运转的一般性红头文件可不加盖印章，有关组织、人事、机构等重要文件需加盖印章。 2、凡属部门业务范围内加盖部门印章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）凡用公司印章必须经总经理最终批准。即用印人填写用印审批表，按权限由相应领导在该表上签批，签批顺序依次为部门负责人或主管副总、公司综合部负责人、总经理，有关财务问题的需财务部签署意见。任何人不得越权擅自使用，不符合用印审批程序的，印章保管人有权拒绝使用。 （三）凡使用印章，必须在“印章使用审批表”上注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决；需盖法人印章的必须见总经理签字或见总经理委托书后方可盖印。用印后用印审批表交由印章保管人留存，定期整理后归档。 2、印章原则上不许带出公司，确因工作特殊需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用审批表，载明事项，经公司总经理批准后，由出差办事人员到机要秘书处办理借用手续，归还印章时需提供已用印章文件的原件或复印件。 3、非特殊情况，不得在空白信，介绍信、合同上盖章，必须盖章时，须经总经理批准，并将盖章的空白件编号、登记，由经办人签名负责，事后将已用函复印件留存公司综合部，并要求限期归还未用函。印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。  第六章 附 则  第十一条 未按本办法要求使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。  第十二条 本办法由公司综合部负责解释、补充，经公司办公会批准施行。