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原始凭证有哪些
在会计内容中,原始凭证尽管种类繁多,格式内容上也有所差异,但目的都是为了准确无误反映和充分证明经济业务的执行与完成状况。因原始凭证的种类不同,其对应的具体填制方法和要求也不尽相同,主要的原始凭证可从几类进行分析。
一般原始凭证可根据来源、填制手续及内容、格式不同来进行分类。根据来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证。根据填制手续及内容不同分为一次凭证、汇总凭证与累计凭证。而若按格式则可分为专用凭证与通用凭证两类。
原始凭证的基本内容主要包括:原始凭证的名称、编号、填制日期、填制单位名称、接受原始凭证单位名称、经济业务的内容摘要、经济业务的实物数量、单价和金额、原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章,以及其他附件。
一、按照来源不同进行分类
1、外来原始凭证:主要是指在与外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证,例如各类发票、火车和飞机的票据、银行收付款的通知单、企业购买商品材料时,从供货单位取得的发货票等。
例如:增值税专用发票
2、自制原始凭证:主要是指在经济业务事项发生或是完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。例如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
例如:收料单
二、按照填制手续及内容不同进行分类
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
1、一次凭证:一次凭证是指反映一项经济业务或同事记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。例如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,例如“材料费用分配表”等均是一次凭证。
例如:委托加工物资入库单
2、累计凭证:累计凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。例如“限额领料单”是累计凭证。
3、汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。例如“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、“发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。
三、按格式不同进行分类
1、通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等)
2、专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。例如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。
第一联发票联,第二联记账联,第三联存根联
例如:公路、内河货物运输业统一发票
(1)发票联
(2)抵扣联
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