制作商务邀请函.ppt

项目3-5 制作商务邀请函（第2课时） 学习领域三 WORD文档的操作 邮件合并 本课任务——利用邮件合并功能完成一批商务邀请函。 * 邀请函 证书、通知书、成绩单 准考证…… 工资条 …… * 目录 1 邮件合并 2 3 4 5 邮件合并的操作方法 完成操作任务 总结 作业 * 邮件合并 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件合并文档，因此大大提高工作的效率。 观看课件 * ADD YOUR KEY TEXT 主文档 数据源 合并文档 邮件合并 邮件合并的基本过程包括三个步骤： 1.建立主文档； 2.准备数据源； 3.将数据源合并到主文档中。 * 主文档 数据源 合并文档 * 任务一 ——提问： 1.邮件合并的功能是什么？ 2.邮件合并操作包括哪三大步骤？ 学生 操作 具体操作—利用给定的贺卡主文档和教师名单EXCEL表数据源，合并生成一批贺卡。 ——利用邮件合并功能完成一批贺卡。 尝试 任务 * 复习：商务邀请函格式 1、称谓。　　2、开头：向被邀请人简单问候。　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等　　4、参加活动的具体细节安排。