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后勤工作中应注意的法律问题 　 集团总公司总裁办法律事务部　 2011年4月 　　签订房屋租赁合同的注意事项 需审查出租方是否为可以独立签约的合同主体 　应审查出租方营业执照或其他证件，以确认出租方是否为可以独立签约的自然人、法人或其他组织。若出租方只是某法人单位内部的一个具体业务部门，则需获得该法人单位的书面授权方可签订合同。 需审查出租方是否有权将房屋出租 　出租方应为房屋产权人。特殊情况下，非产权方也可以出租房屋，主要包括两种情况：一是经产权人同意转租；二是产权人授权出租。在以上两种情况下，应审查产权人同意转租或产权方授权出租的书面文件。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 需要了解有关房屋抵押问题 　审查出租方提供的房屋产权证或通过其他途径，了 　解房屋是否已经设定了抵押。 　不管是否已经设定了抵押，合同中应明确约定如因 　房屋抵押问题导致我方不能正常使用房屋的，我方 　有权解除合同并要求出租方承担全部责任。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 关于租赁期限的问题 原则上租一个教学点的租期不能少于5年； 注意区分合同生效日和租期开始日； 免租期是否含在正式租期内？免租期免除了哪一类的 　费用（如物业管理费、水费、电费）？ 租金及付款时间、方式及对方提供的发票种类问题 避免租金的大小写不一致以及计算错误； 注意第一年的租金要扣除免租期内的租金； 明确约定付款时间、付款方式等，租金争取季付或月 　付，尽量不要在合同签订后，房屋没交付前就支付大 　量租金。根据财务意见，约定发票种类。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 关于装修条款的约定 出租方同意装修; 配合消防申报； 　到期无需恢复原状。 关于出租房屋的用途 应尽可能规定得宽泛一些，至少应当包括办公、咨询、 　教育培训等。尽量避免将用途约定为特别具体的用途。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 关于物业管理费以及其他费用 　物业管理由谁负责以及物业费所包括的项目或范围； 　以何种标准确认或计算承租方实际发生的水费电费； 　明确约定除合同中明确规定的费用外，承租方不承担 　其他费用。 关于违约责任 责任要明确、一致、合理、对等。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 明确一些必要的便利 出入便利、停车便利等； 可否设置标识或广告，以及是否免费设置，审批手续 　由谁办理，费用由谁承担等。 限制出租方不得将大厦其他与我方承租房间相邻的房 　间出租给歌厅、餐厅等，以确保我们正常的教学环境。 　　签订房屋租赁合同的注意事项 其他先决条件 　如果实际履行租赁合同有其他先决条件的，事先应予 　以明确。例如，我们新设立的学校需要事先取得当地 　教委颁发的办学许可证，否则无法开展教学活动。因 　此，此项先决条件应该规定在租赁合同之中，即明确 　规定如果在某时间之前未能取得许可文件，承租方可 　以无条件解除租赁合同。 其他应注意的问题 　前后一致，概念统一；文字无误，标点正确；特殊情 　况，特殊约定；刨根问底，去伪存真。