02采购管理制度20170724.docVIP

修 定 计划物供部 审 核 签 发 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、目的： 2 二、适用范围： 2 三、执行部门: 2 四、内容: 2 1. 定义： 2 2. 采购分类： 2 3. 采购授权及审批授权： 3 4. 职责分工： 3 5. 采购方式: 4 6. 价格行情、价格控制机制: 4 7.新供应商的开发： 5 8. 原辅材料采购： 6 9.特采管理： 7 10.帐务报销： 7 11.原料质量跟踪： 9 12.供应商分类与管理： 9 13.罚则： 9 五、本制度修改权归属生产营运中心。 9 六、本制度解释权归属生产营运中心。 9 七、本制度自签发之日起生效。 9 八、附件： 9 一、目的：规范公司所有采购业务，明确采购职责及权限、采购周期、异常采购与付款行为，严格按照制度及流程进行作业。 二、适用范围：四川白家食品有限公司下属的生产营运中心、各工厂、部门。 三、执行部门:生产营运中心下属分支机构计划物供部、各分厂（厂长办）、财务中心。 四、内容: 1. 定义： 1.1原辅材料：是指直接用于产品生产并构成产品实体的原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体，但有助于产品形成的辅助材料、外购半成品等。 1.2农副产品：是指农作物及其副产品，主要包括：淀粉类、辣椒类、盐渍蔬菜类、花椒类、油类、其它季度性收购农作物产品等。 1.3食品添加剂：指为改善食品品质和色、香、味以及为防腐、保鲜和加工工艺的需要而加入食品中的人工合成或者天然物质，如香精类、添加剂类等。 1.3包装物：是指为生产公司产品的各种包装容器，如：纸制品、箱、瓶、坛、筐、罐、袋、桶等（不包括生产各事业部产品所使用的出口标签、电商标签、线下各种标签）。 1.4低耗品：是指为所辖大系统生产所属的品保室、部门、班组购置易损的设施、零配件、易耗品、，如：扫把、拖把、油墨、机器零配件等。 1.5福利品：是指对应工厂部门、班组单独使用的福利品，如：员工生产服装、洗涤用品、药品等（不包括管理中心统一为集团公司制定员工、职员福利品、服装、日用品、办公用品、办公设施等）。 1.6小型设备：是指对应工厂对应部门、班组，生产使用的小型设备，价值在3万元以内，封口机、打码机、叉车等（不包括管理中心统一为集团公司购置的车辆、软件设施）。 2. 采购分类：（根据是否签订合同、定价和非定价采购来划分）： 分类 适用范围 签订年度合同并确定年度采购单价 包装材料、香精、部份农副产品、委外加工等价格行情变化小的原料。 签订年度合同，未确定年度采购单价 部份农副产品、部份油类等价格变化大的原料 未签订合同，未确定采购单价 临时采购的少量农副产品及添加剂、临时转运费。 收购类 适用于季节性农副产品收购。 采购囤积 在价格上涨或断货前采取的降低或稳定采购成本的措施或办法。 一次性采购 不常使用的小型设备设施、易耗品、福利品 3. 审批授权及采购权限： 3.1审批授权:按照公司的最新授权制度规定执行。 3.2采购权限: 授权项目 授权内容 采购业务 按照采购职责的划分权限各司其职，非授权范围内的部门或个人不得单独从事采购业务的价格谈判及供应商的选定，不得强行让其采购指定商家，需相关技术部门协助时，协助部门不得推诿。 采购订单量确认 对已签订年度合同并已确定采购单价的业务，原则上各分公司按其合同签订的条款执行；在采购量的分配上，若该材料的供应商有两家以上（含两家），原则是性价比最优的原则执行，具体执行按《供应商考核与订单分配》执行方案进行备货订单分配，总厂《采购订单》的最后批准人为计划物供部经理，分厂《采购订单》的最后批准人为工厂厂长（物供部经理）。 合同谈判 凡有共性的供应商或共性物料由采购优势工厂或部门进行合同条款及价格的集中采购谈判，统一合同签批，各分厂依据其签订条款及价格据实执行具体采购业务（分厂采购共性物料需由生产营运中心计划物供部统筹指派采购工厂或部门）。各工厂本地采购的原料由各工厂自行进行谈判，并按公司制度、流程要求执行。 价格异动 所有已确定第一次采购单价并经报批的采购业务在以后采购时，如价格发生变动，由执行部门按《采购核价制度》和《最新授权制度》执行价格异动的《比价表》。 定点或未定点 农副产品在市场行情波动较大的情况下，采购职能部门在性价比最优的前提下，可与合同外的供应商实行采购作业，如连续在合同外的供应商采购五次以上，必须按采购制度要求签订合同。 季节性农产品收购 依据公司经营中心年度规划，由计划物供部核算计划采购数量，对应白家科技有限公司线上线下、四川白家食品、财务中心根据公司经营情况和资金状况核定最终收购数量。 4. 职责分工： 部门 职责