职业技术学院办事程序及工作流程分析.docVIP

PAGE / NUMPAGES 当前文文件修改密码：8362839 更多数据请访问精品数据网() 沈阳职业技术学院办事程序及工作流程表 1.党委及行政文件行文程序 报主管领导审核会签经办部门领导初审签字办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号填写党委（学院）文件稿经办部门起草文稿 报主管领导 审核会签 经办部门领导初审签字 办公室 主任通阅 经办部门 负责校对 打字室 打印清样 办公室 编发文字号 填写党委 （学院）文件稿 经办部门 起草文稿 报党委书记 报党委书记 （院长）签发 办公室加盖公章 办公室 加盖公章 打字室 印 刷 经办部门负责分发报送 经办部门 负责分发报送 文书负责档归档办公室留存 文书负责 档归档 办公室留存 打印件及原稿 2.党办及院办文件行文程序 一般档由主管领导签发重要文件由党委书记(院长 一般档由主管领导签发 重要文件由党委书记(院长)签发 经办部门 领导签字 填写党办 (院办)文件稿 经办部门 起草文稿 打字室印 刷办公室 打字室 印 刷 办公室 主任通阅 经办部门 负责校对 打字室 打印清样 办公室 编发文字号 经办部门负责分发报送 经办部门 负责分发报送 办公室加盖公章 办公室 加盖公章 文书负责档归档 文书负责 档归档 办公室留存 打印件及原稿 3.党委会（院长办公会）议题提交程序 办公室进行汇总提前三天报办公室登记填写议题报告单 办公室 进行汇总 提前三天报办公室 登记填写议题报告单 报主管领导审核 部门提出议题申请 并附具体意见 办公室会后进行整理、归档办公室打印会议通知，送达到与会领导；通知有关部门做好汇报准备 办公室会后 进行整理、归档 办公室打印会议通知，送达到与会领导；通知有关部门做好汇报准备 办公室主任与 党委书记（院长）请示 沟通后确定提交上会议题 4.院内来文处理程序 报主管领导审阅签署处理意见领导批示件由办公室存档办公室将处理后的来文复印件返还部门（个人）或转有关部门办理办公室主任签署意见办公室负责收文登记所在部门负责人签署意见并盖章个人向学院送 文部门领导审阅加盖部门印章部门向学院送 文 报主管领导审阅 签署处理意见 领导批示件 由办公室存档 办公室将处理后的来文复印件返还 部门（个人）或转有关部门办理 办公室主任 签署意见 办公室负责 收文登记 所在部门负责人签署意见并盖章 个人向学院 送 文 部门领导审阅 加盖部门印章 部门向学院 送 文 5.院外来文处理程序 一般性来文或来函由办公室主任负责阅处 一般性来文或来函 由办公室主任负责阅处 主管部门、 上级单位来文 同级单位来文来函 同级单位 来文来函 办公室负责 办公室负责 收文登记 重要来文或来函办公室主任提出拟办意见 重要来文或来函 办公室主任提出拟办意见 办公室负责督办，将处理结果登记并回馈给主管领导领导 办公室负责督办，将处理 结果登记并回馈给主管领导 领导 办公室复印文件、信函 转交相关职能部门处理 报主管领导审阅 签署处理意见 办公室将原件 办公室将原件 存档、备案 6.各类证书、聘书、奖状等用印程序办公室加盖公章报主管领导审核批准审核并签字经办部门负责人审核签字书 办公室 加盖公章 报主管领导 审核批准 审核并签字 经办部门负责人审核签字 书 写 经办人填写用印申请单 7.各类协议、合同等用印程序 律师审核提出意见报主管领导审核签字 律师审核 提出意见 报主管领导 审核签字 经办人填写 用印申请单 经办部门负责人审核签字 书 写 原件交办公室存档经办部门保管复印件合同文本复印件 原件交办公室存档 经办部门保管复印件 合同文本复印件 报院长 审批签字 报办公室 主任审查 8.开具介绍信程序一般的由 一般的由 办公室主任批准 文书负责开具介绍信 文书负责 开具介绍信 部门（个人）提出申请部门负责人签字 重要的报 重要的报 主管领导批准 9.一般上报材料(含各类报表)用印流程 经办人填写用印申请单经办部门负责人审核签字报主管领导审 经办人填写 用印申请单 经办部门负责人 审核签字 报主管领导 审 批 到办公室文书室 备案登记、盖章 10.重要上报材料(含各类报表)用印流程 经办人填写用印申请单经办部门负责人审核签字报主管领导审 查报主要领导审 批到办公室文书室备案登记、盖章加盖公章 经办人填写 用印申请单 经办部门负责人 审核签字 报主管领导 审 查 报主要领导 审 批 到办公室文书室 备案登记、盖章 加盖公章 交办公室一份 留存备查 11.各类证明材料用印流程 经办（或职能）部门负责人审核签字报主管领导审 经办（或职能）部门 负责人审核签字 报主管领导 审 批 到办公室文书室 备案登记、盖章 经办人填写 用印申