2018年中铁西北院岗位说明书-机关.docxVIP

目录 公司办公室 党委工作部 财务部 人力资源部 审计部 监察部 纪委办公室 市场经营部 安全生产部 科技管理部 总工办 科技信息中心 基建部  部门职责说明书 部门名称 公司办公室 主管领导 总经理 定编数量 主要 工作 职责 序号 职责概述 职责描述 1 文件管理 -负责公司行政公文的编制起草、印发； -负责外来行政文件（中铁科研院、铁科院等）的接收、签报、传阅和督办。 2 战略规划管理 -负责公司战略规划工作。 3 档案管理 -负责公司行政文书档案的管理。（包括收集、整理 、编号、目录 编制、借阅及保管） 4 会务管理 -负责公司行政等大型会议管理； -负责公司行政会议纪要的编制、审核、下发和存档； -负责公司行政会议纪要落实情况的检查及督办。 5 办公设施及 用品管理 -负责公司领导和公司办公室办公设施的配置及管理； -负责公司领导和公司办公室办公用品领用计划的汇总； -负责公司领导和公司办公室办公设备维护、保养； -负责组织实施公司领导和公司办公室办公设备的报废。 6 车辆管理 -负责办理公司车辆入户手续； -负责组织实施公司机关车辆审验； -负责建立公司机关车辆技术档案； -负责缴纳公司车辆保险； -负责公司机关车辆用油管理； -负责公司机关车辆维护保养； -负责公司用车的派车； -负责公司机关驾驶员管理。 7 对外接待 -负责公司对外行政接待工作。 8 部门目标管理 -组织制定本部门的管理目标及实施措施； -定期对部门管理目标的实施情况进行监督检查和考核。 9 其他 -协调配合有关部门的工作； -完成公司领导交办的各项临时任务。 岗位说明书 基本信息 岗位名称：公司办公室主任 所在部门：公司办公室 职务级别： 岗位编制： 直接上级：总经理 直接下级：公司办公室人员 岗位职责 1、主持公司办公室和战略规划的日常管理工作。 2、负责公司战略规划的日常工作。 3、督查公司办公室人员履行岗位职责情况并按照岗位职责进行内部考核。 4、督查公司办公室的各项规章制度和工作流程执行情况。 5、督查会议决策的落实执行和会议室布置情况。 6、督查公司印章、介绍信、法定代表人委托书的使用管理。 7、严格执行保密制度，督查公司行政公文和网电处理、归档管理工作。 8、督查公司办公室大宗用品、办公用品、一般性办公设备、办公电话、低值易耗品、日常接待等所需物品的计划、统一采购、管理、领用、登记工作。 9、督查公司办公室日常对外接待和协调工作。 10、督查公司办公室值班记录和其它事项办理情况。 11、完成公司领导安排的其他工作。 12、外出期间工作由公司办公室副主任处理。 任职条件 1、政治素质要求：中共党员。能认真执行党和国家路线、方针、政策，热爱企业，组织纪律观念强；品行端正、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、坚持原则、作风正派、有良好的职业素养。 2、教育程度：大学本科或以上学历，中级或以上专业技术职务。 3、专业技能：行政管理或其他相关专业毕业。 4、从业经验：从事管理及相关工作满5年，任正科级岗位2年及以上，或熟悉中铁西北院的管理与人员情况。 5、能力要求：有较强的组织、协调能力和对外交往能力，奉献精神、服务意识较强，工作态度端正，有较强的事业心和责任感。 6、业务了解范围：熟悉国家、行业有关行政管理，西北院规章制度、要求、管理模式。 修订履历 修订时间： 修订内容： 修订者： 审核者： 审批者： 岗位说明书 基本信息 岗位名称：公司办公室副主任 所在部门：公司办公室 职务级别： 岗位编制： 直接上级：公司办公室主任 直接下级：公司办公室人员 岗位职责 1、负责公司办公室后勤管理工作。 2、负责公司办公室日常对外接待和协调工作。 3、负责公司办公室内部员工的思想、作风建设和劳动纪律、业务知识学习、再教育培训，做好公司办公室人员管理工作和量化考核指标的执行。 4、负责A座办公楼内部治安保卫工作。 5、负责公司办公室日常接待所需物品的计划、统一采购、登记、监督、管理工作。 6、负责机关会议室的管理工作，协助主任做好会议决议的落实执行和会议室布置的督查工作。 7、负责公司机关车辆调度、油料采购、维护修理等管理工作。 8、负责公司办公室的节能减排工作。 9、协助主任做好公司办公室的各项规章制度和工作流程的督查工作。 10、协助主任督查公司办公室人员履行岗位职责情况。 11、协助主任督查公司办公室印章、介绍信、法定代表人委托书的使用管理。 12、协助主任做好公司内、外公文和网电处理、归档管理工作的督查工作。 13、协助组织处理重大问题及突发事件。 14、协助主任做好公司办公室其它日常管理事务。 15、完成领导安排的其他工作。 16、外出期间工作由公司办公室主任处理。 任职条件 1、政治素质要求：中共党员。能认真执行党和国家路