管理实务核心管理能力训练教程的项目3时间管理.pptVIP

【技能目标】 通过本项目的学习和训练，你将能够： 1．理解时间管理的重要性与价值 2．建立有效的时间管理观念 3．了解时间管理不善的常见原因 4．掌握高效的时间管理的方法和技巧 【项目任务】 任务3-1：认识时间管理 任务3-2：掌握时间管理原则 任务3-3：学会高效率地工作 【管理导航】 导航一： 导航形式：课堂研讨 导航主题：由教材中表3-1“时间价值分析”中，你得到什么启迪？ 导航时间：3分钟 （注：以每天工作8小时，每年242个工作日计算） 项目三：时间管理 导航二： 导航形式：案例研讨 导航主题：从“任经理的一天”案例中，分析任经理的时间为什么不够用？ 导航时间：3分钟 任务3-1：认识时间管理 知识3-3-1：认识时间管理 【管理分享】 胡适先生关于时间的演讲 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1 点种看10 页有用的书，每年可看3600 多页书；30 年读11 万页书。 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3 种小报也得费你1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10 年之后成什么器。 任务3-1：认识时间管理 知识3-1-2：时间自然法则 任务1：认识时间管理 知识3-1-3：时间管理的本质 任务3-2：掌握时间管理的原则 原则一：80/20原则 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 避免三种管理误区：面面俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间和精力 原则二：ABC时间管理原则 A级事务：最重要且必须完成的事务，实现自己目标的关键事务 B级事务：较重要很想完成的事务，属中等价值事务 C级事务：不太重要可以暂时搁置的事务，属价值较低的一类事务 原则三：优先次序原则——四象限时间管理法 1. 工作分类：按工作的紧急程度标准进行划分 原则三：优先次序原则——四象限时间管理法 1. 工作分类：按工作重要程度标准进行划分 原则三：优先次序原则——四象限时间管理法 各象限事件类型举例说明 【管理故事】 未雨绸缪的启示 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行 案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 任务3-3：学会高效率地工作 1．掌握有效的时间管理习惯与策略 任务3-3：学会高效率地工作 2．消除时间杀手 【课堂训练】 训练活动：管理沙龙 训练形式：根据要求进行问题或现象的分析。先提个人观点，然后相互交谈，最后形成小组的观点进行汇报。 【能力提升】——训练项目1 大学生活的自我管理与时间管理 大学四年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学四年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。 要管理好自己的时