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中国人民大学教育基金会工 作 流 程 中国人民大学教育基金会管理流程 捐赠协议起草 提交基金会审核 捐赠方签字盖章 基金会签字盖章 协议返回捐赠方 执行单位 与基金会签订执行协议 捐赠款到账 基金会财务部通知捐赠资金到账 项目部办理捐赠登记、立项 财务部办理 入账手续 项目资金支出 项目执行反馈 提交支出报告 审批后转账支出 项目进展 情况报告 按要求提交 年度报告 按捐赠协议要求向捐赠人进行汇报 已完成项目 按规定结项 同 时 第一部分 捐赠协议的签订 第一部分 捐赠协议的签订 ---协议书模板下载、审核、签订 ◆ 捐赠协议模板下载 ◆基金会网站“下载专区”下载 ◆ 捐赠协议书审核 ◆捐赠协议书起草后电子稿发至edfruc@ruc.edu.cn ◆基金会审核通过后回复执行单位联系人签订协议 ◆ 捐赠协议书与执行协议书签订模板 ◆捐赠协议先由捐赠方签署后交基金会签署 ◆协议双方签字盖章后生效； ◆捐赠协议确定的项目执行单位与基金会签订执行协议★ ◆捐赠协议与执行协议签署后，共同返还项目执行单位； 中国人民大学教育基金会管理流程 第一部分 捐赠协议的签订　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　---注意事项之一 　　　　　　　　　　 ◆ 捐赠范围 ◆个人科研项目不在基金会接受捐赠的项目范围之内； ◆捐赠科研成果归属于基金会所有； ◆ 起草时注意事项 ◆不得附加对捐赠方构成利益回报或不符合公益性目的条款； ◆不得出现“冠名、Logo、赞助”等有商业性质的字词； ◆ 签订时注意事项 ◆签订双方捐赠协议； ◆捐赠方为捐赠单位或个人； 受赠方为“北京市中国人民大学教育基金会”； 中国人民大学教育基金会管理流程 第一部分 捐赠协议的签订　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　---注意事项之二 　　　　　　　　　　 ◆ 先签订协议后汇款 ◆捐赠款项原则上应先签订协议后汇款 ◆如特殊情况先汇款后签协议的，签订时间须在汇款时间之前； ◆ 协议中信息公开条款 　◆项目执行方应与捐赠方确定捐赠信息是否允许公开； ◆捐赠方认为不可公开的信息需以书面或电子函件的方式通 知基金会； ◆邮寄地址：中国人民大学“校友之家”206室； E-MAIL:edfruc@ruc.edu.cn ◆书面或电子函件均应加盖捐赠方公章或捐赠人签字 第二部分 捐赠手续的办理 第二部分 捐赠手续的办理 ---汇款查询及认领 ◆ 人民币汇款:捐赠方汇款后，一周内到基金会财务部查询到账情况，进行捐款认领。 ◆ 外币汇款:须及时到基金会确认捐款，办理结汇手续，以免由于结汇不及时被银行退回捐赠方。 ◆ 附言中有明确用途的汇款：基金会及时通知项目执行方。 ◆ 汇款注意事项: ◆汇款人与捐赠人不一致的说明模板 汇款人与捐赠 人不一致，需 另附捐赠人出 具的汇款说明。 汇款附言中一 定要注明汇款、 用途，如用于 某项基金项目。 第二部分 捐赠手续的办理 ---捐赠项目的立项 ◆捐赠资金到账后,项目执行单位到项目部办理立项： 项目类别 立项提供的资料 新立项目 《中国人民大学教育基金会捐赠登记表》2份 延续项目 《中国人民大学教育基金会捐赠登记表》2份 捐赠协议复印件1份 实物捐赠 《基金会接受固定资产捐赠登记表》2份 固定资产验收单2份 捐赠方提供的盖章发票、合同复印件及说明1份 第二部分 捐赠手续的办理 ◆基金会审核 ▲“项目用途”根据协议填写 ▲签字并加盖公章后，提交基金会审核 原则上，应由项目执行单位的负责人签字，如遇负责人出差等情况，可