外贸接单与审单.docVIP

外贸接单与审单 外贸业务跟单-接单与审单 ??? 进出口货物的基本程序 ??? 外贸业务主要就是进行货物的进出口交易.我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作. ??? 货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口.跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等. ??? 一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得.??? 合同的书面形式并不限于某种特定的格式.任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同.??? 1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式.??? 2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等. ??? 3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: ??? (1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT).前者由卖方草拟,后者由买方草拟. ??? (2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些.对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入.它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)