促销活动费用报销流程.docVIP

湛江市新得利酒业 促销活动及方案类费用报销流程及制度 为了保证泸州老窖六年陈华南综合办的各项工作能有序、有效的开展，市场能及时、良性的运转，在2010年度将严格实行以下制度，谢谢各片区全力配合。 促销活动及方案类费用报销流程及制度 附已批示有效促销方案非活动类方案申请，只需要报销凭证、经销商确认书及汇总表 附已批示有效促销方案 非活动类方案申请，只需要报销凭证、经销商确认书及汇总表 附促销活动结案表 附促销活动结案表 附 经销商确认函 附 经销商确认函 附促销活动汇总表 附促销活动汇总表 备注：电话抽查结果必须注明在汇总表 附促销活动相关报帐凭证 附促销活动相关报帐凭证 当区行政助理整理以上资料并进行第一次审核监管责任， 当区行政助理整理以上资料并进行第一次审核监管责任，交大区经理（片区经理）签字后寄给监管平台（东莞）。 无行政助理区域由经理负责此责任 无行政助理区域由经理负责此责任 监管平台在收到活动报帐资料 监管平台在收到活动报帐资料五日内整理审核、签名，将活动汇总表传至总经理及华南财务平台，邂后将所有费用资料寄回华南办。 华南财务平台 华南财务平台接到费用汇总表二日内审核、签字将结果发回监管平台进行最后确认，并将可用费用确认函传真通知客户。 监管平台将审核通过费用汇总表回发给当区行政助理备档。 监管平台将审核通过费用汇总表回发给当区行政助理备档。 发生的促销费用必须在活动结束5日内将资料寄到华南综合办监管平台（东莞），按程序予以报销。未按时寄回报销资料的，华南综合办该月不再受理，遗至下月受理。 若未按规定时间报销费用，则首先追究当区第一责任人（即大区经理，无大区经理的市场则是经理）责任，予以500元/月翻倍递增的罚款（即比规定报销时间拖延1个月500元，2个月1000元，3个月3000元），直接从工资中扣除。对已发生费用的报销拖延超过3个月的，华南综合办将只按（总费用*50%）进行报销，其余部分由区域自行承担处理。 对于拖延报销的情况，必须在报销之前另附文件说明拖延原因,待总经理审批. 促销活动费用报销时所需资料包括： 已批示促销活动方案申请表/促销活动结案表/经销商确认书（经销商签字盖章确认、大区经理签字）/促销活动汇总表 凭证:促销品（酒）确认函（填写清楚编号，并与汇总表编号对应，有联系人及电话） 如属经销商代垫的现金费用，需备齐购买发票，特殊情况没有发票可收据代替。 方案中涉及到的其他资料 非活动类方案申请报销时间可根据当月常规性费用报销 促销活动结案表 市场 区域 执行人员签名 方案名称及编号 方案执行经销单位 计划时间进度 审批费用 计划销售额 预计销售占比% 实际执行进度(起止时间) 实际发生费用 实际销售产品情况 实际销售占比% 执行进度发生差异的原因 费用发生差异的原因 未达到销售计划的原因 促销活动 整体评价 成功之处 主要问题 改进方法 大区经理审批意见/时间 市场专员核查意见/时间 财务核查意见/时间 总经理审批意见/时间 经销商确认书 公司： 贵公司于 年 月 日至 年 月 日执行的促销活动方案《 》，并于 年 月 日将该促销活动相关票据、手续交到我公司，该方案本次总共发生促销费用票据金额共计:（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆 （小写： 元）其具体促销活动项目、费用明细如下： 项目名称 金额（小写） 1、终端进场陈列费（堆码/现场陈列/专柜等） 2、经销商终端销售支持 3、社会客情维护费用 4、经分销商通路奖励（经销商/分销商/二批商/终端） 5、促销品费用 6、会议费用（会场会务/餐费等） 7、团购奖励费用 8、小额广告费用 9、刮卡费用 10、其他费用 费用合计： 为支持市场销售，现双方达成一致协议，我公司对贵公司以上市场拓展活动的投入费用，在贵公司下批进货时以货款 方式进行支持。 经销商签字：（盖章） 经理签字： 年 月 日 年 月 日 湛江市新得利酒业有限公司