供应商建档材料明细.docVIP

供应商建档材料明细 一、学校建供应商档案目的： 1、为网上竞价系统作前期准备，网上竞价工作开展时通过审查的方可参与网上竞价，由设备科分配帐户及口令。 2、日常零星采购询价，通过审查并建档的供应商方可作为日常采购供应商。 3、通过审查的供应商方可作为批量大宗设备及大型精密设备招标的询价商。 二、建档原则： 供应商资质可信、资金充裕、管理科学、服务周全、货真价实、信誉良好的进入建档范围。建档后学校采购时优先考虑。 三、建档材料明细 1、公司资质文件复印件，加盖公章。（营业执照、经营范围、厂家授权销售证明等） 2、公司业绩（业务内容、业务价格、公司业务甲需方联系人及联系电话等） 3、公司经营设备的有关资料（设备名称、设备型号、设备技术规格、设备价格）每月一报或每季度一报） 四、建档分工： 进口设备供应商。 IT及家电类供应商 国产分析测试类设备供应商 供应商资质审核 1、申请在学校设备科建档的供应商应当符合下列条件：（一）凡具有法人资格，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的国内企事业单位，在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，均可申请加入。（二）遵纪守法，规范经营，财务状况良好，依法纳税；（三）具有良好的售后服务和完善的技术保障； （四）具有良好的履约能力和诚信记录；（五）具备上网条件。2、供应商要向设备科提交以下书面材料的复印件，并加盖公章：（一）企业营业执照和企业组织机构代码证；（二）税务登记证；（三）上一年度财务报表；（四）相关的资质证书；（五）公司邮政地址、联系人、电话、电子邮件地址； （五）法人代表授权书（在中国海洋大学开展业务的授权）3、其他要求。 （一）供应商会员负责对本单位信息进行维护、更新，凡涉及工商、税务、银行帐户、业务资质、业务员更换）等重要事项的变更，应在变更之日起3个工作日内自行维护变更的信息，并向设备科提供有效的书面材料以备核实。（二）供应商涉及可能影响履约能力的重大事项，包括经营范围变化，重大投资行为，主要资产抵押、出售，信用、信贷等级变化，重大合同纠纷，重大诉讼等，应及时书面通知设备科。（三）学校某些特殊采购单的资格条件和资质要求，以学校发布的资格条件和资质要求为准。 （四）配合设备科进行资质年审和信息更新。 一、操作要求： 供应商应严格遵守国家物资采购、询价采购等的有关政策、法规。 严禁假、冒、伪、劣产品，供应货物等必须符合国家规定的合格和优良产品，并履行与申购方达成的售后服务承诺。 准确报价，要详细注明名称、规格型号、技术指标、服务等。 供应商对报价和供货负责。 报价必须在7天内有效。报价应含税费、搬运费等，开普通发票、收支票价格，有异议的必须注明。 负责送货上门，安装调试，货到验收合格后付款。付款期一般货物15天内，另有协议除外。 供应商会员负责及时对本单位信息进行维护，涉及可能影响履约能力的重大事项，包括经营范围变化，重大投资行为，主要资产抵押、出售，信用、信贷等级变化，重大合同纠纷，重大诉讼等，应及时书面通知设备科。 积极配合设备科定期报价。 供应商有下列情形之一的，其报价无效；情节严重的，取消其终生资格，并承担相应法律责任：（一）提供虚假材料的；（二）提供不合法产品进行网上报价的；（三）采取不正当手段诋毁、排挤或串通其他供应商的；（四）无正当理由拒绝履约的；（五）向采购人员行贿或提供其他不正当利益的。 二、供货原则 一般定型设备审批最低价公司供货。 若低价公司服务、质量的综评为差或很差者不能供货。 特殊选择的，将要求充分说明理由、理能服众，并依据公布于众。 三、投诉仲裁 校监察部门、设备部门接受公司投诉，设备主管部门负责回复，并协调落实解决。 公司报价表（实时更新） 序号 设备名称 生产厂家 型号 技术规格 出货价 备注 报价业务员： 报价时间： 公司签章：