宏达商城接待方案X.docxVIP

2011年宏达商城接待方案 为了表彰宏达商城2011年取得的卓越的成绩、总公司决定派公司副总王维、销售部主管张德成及办公室秘书王琳一行三人到我市来检查工作，交流经验。为使此次接待工作圆满成功、特拟定接待方案如下： 接待时间：2012年12月15日---2012年12月16日。 来宾资料： 姓名 性别 身份 特殊要求 来访目的 王维 男 公司副总 因有轻微神经衰弱、所以休息地方一定要安静。 检查工作 交流经验 张德成 男 销售部主管 无 王琳 女 办公室秘书 无 接待计划： 接待规格 对等接待 接待人员安排 接待人员：钱经理 马秘书 赵副经理 后勤人员：赵副经理 司机 其他秘书 接待日程安排 日期 时间 地点 活动内容 参与人员 2012年 12月15日 星期六 12:55 机场 接机 赵副经理 马秘书 13:30 华天酒店 安排入住 总公司来宾 赵副经理 马秘书 18:00 华天酒店 丰盛的晚餐 总公司来宾 钱经理 赵副经理 马秘书 公司重要员工 晚饭后 华天酒店 丰富多彩的员工节目 2012年 12月16日 星期日 9:00~10:10 宏达商城会议室 钱经理汇报商城情况 10:30~ 11：30 宏达商城 参观商城 12:00 公司附近的酒店 丰盛的午餐 13:30 市内著名景点 游览 18:00 当地特色小吃 接待预算 项目 金额 食宿费 5000 交通费 500 工作经费 1000 娱乐费 4000 纪念品费 1000 其他费用 1500 合计 13000 注意事项 首先及时确认接待方案，但要做好备份方案。 对来宾的信息收集渠道要灵活多样。 在宴请时，要注意兼顾来宾的饮食习惯和宗教禁忌，在生活上、多注意来宾的生活习惯。 秘书多与相关工作部门、人员多进行沟通，做好协调工作。 经理签字 财务签字（公章） 宏达商城（公章） 二0一二年十二月十日