4GFax机要传真服务器简介.ppt

机要传真服务器 背景分析 系统概述 功能特点 网络结构 价值体现 汇报提纲 机要局作为政府系统的重要职能部门，负责各类电报、秘密信息的传输工作；负责有关信息的沟通和收发办理工作。 平时传真使用量很大，且存在着大量的转发、群发，需要对传真文件进行管理、统计、审计等。 背景分析 传统传真机带给我们的烦恼： 拨了多次电话，对方的传真机总是占线； 打印、盖章、签名后再发传真，工作复杂化； 传真机经常需要维修、传真量很大时要批量购买传真纸、费用高； 传真机需专人负责接收，否则容易造成文件的丢失与泄密； 传真纸不便于保存和随时查阅； 经常收到垃圾传真，增加耗材费用； 拨号一次只能把传真发送到一个目的地，如果有多个目的地，则必须多次重复操作过程 传真文件需要审计，流程复杂而缓慢…… 谁来帮您解决这些烦恼…… 4GFax机要传真服务器！ 4GFax机要传真是结合机要系统的对传真文件管理、传真收发、传真审计的实际需求而量身定做的，在解决传真收发的同时，更着重了传真的管理和操作的审计，符合机要局的特殊要求，是机要传真局传真收发最好的解决方案。 系统概述 完美的传真审计功能 登录审计 发送传真身份确认及审计 4A服务:anyone、anytime、anywhere、 anything,什么人在什么时间在什么地方那个做过什么事情。 强大的传真收发功能 发报转报自定义 报文自动编号 海量群发 定时发送 传真首页 固定回执…… 强身份识别 基于指纹的身份认证识别 基于证书的身份认证识别和加密隧道 功能和 特点 强大的管理功能 用户管理 发件管理---自动归档、类型区分、详细查询 回执关联 地址本管理…… 功能特点 强大的管理功能 用户管理 收发电报管理 地址本管理 可对系统中用户进行管理、授权，保证只有被授权的用户才能登录系统。 系统提供强大的地址本管理功能，可实现按组、按类型等多种模式对地址本进行管理，极大的方便了用户的使用。 系统分为收件箱、发件箱、已发传真、传真回执等多个模块，方便用户对收发的电报进行细粒度的管理。 功能特点 强大的传真收发功能 发送报文分类 发报功能 专用回执 根据机要系统的传真特殊性，在新发传真时分为发报和转报，同时也可以实现自动和手工的发送方式，同时在新发传真时还可以按照年份自动编号，方便后期的查找和统计。 每份新发的传真都会自动添加固定格式的首页回执单，收到传真的用户填写好回执单后回发到指定的回执号码，用户收到回执后还可以跟发送的传真进行有效的关联，方便后期的查询和调用。 传真单发、传真群发、定时发送、传真转发等多项重要功能为用户提供更好更实用的传真发送功能。 功能特点 完美的传真审计 登录二次确认 4A审计服务 由于机要传真的特殊性，用户每次新发传真时都需要经过二次身份确认，通过指纹、用户名口令或证书多种方式进行确认。 4A： anyone、anytime、anywhere、anything,什么人在什么时间在什么地方执行过什么事情。用户每次的操作行为都有详细的记录，方便后期随时查阅。 功能特点 强身份认证 基于指纹的身份认证识别 基于数字证书的身份认证识别 系统支持通过外围指纹设备进行用户登录和操作的身份认证识别，方便可靠。 通过数字证书的方式实现用户身份认证和识别，同时还可通过数字证书实现对平台访问时的SSL加密通讯。 功能特点 网络拓扑图： 网络构架 1.专业性更强：根据机要局的实际办公需求定制，具有更强的针对性和专业性； 2.传真管理更方便：将传统的有纸传真电子化，方便了传真的管理、查询和调阅； 3.传真收发更简单：群发大量的传真时只需要点击鼠标即可轻松实现，独有的传真回执关联，轻松实现回执和原传真的对应； 4.传真审计更重要：特有的4A服务，为机要局内部传真收发提供完整的审计，任何人任何操作均有详细的记录； 5.成本节约更有效：为机要局节约成本，提高工作效率，推进了机要局的无纸化办公； 价值体现 Thanks！ * * * * * * * * * * * * * * * *