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1、IF 函数条件判断
IF 函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为 9 分,要判断 B 列的考核成绩是否合格。
=IF(B4=9, 合格 , 不合格 )
IF,相当于普通话的 “如果 ”,常规用法是:
IF( 判断的条件 ,符合条件时的结果 ,不符合条件时的结果 )
2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在 D 列使用公式:
=IF(AND(B2= 生产 ,C2= 主操 ), 有 , 无 )
AND 函数对两个条件判断,如果同时符合, IF 函数返回 有“ ”,否则为无。
3、条件求和
如下图所示,使用 SUMIF 函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF 用法是:
=SUMIF( 条件区域 ,指定的求和条件 ,求和的区域 )
用通俗的话描述就是:
如果 D2:D5 区域的班级等于 F2 单元格的 “一班 ”,就对 C2:C5 单元格对应的区域求和。
4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产 ,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS 用法是:
=SUMIFS( 求和的区域,条件区域 1,指定的求和条件 1,条件区域 2,指定的求和条件 2, ……)
5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计 B 列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF 函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF( 条件区域 ,指定条件 )
6、多条件计数
要求:统计统计部门为生产 ,并且岗位为主操的人数
公式为:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS 函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS( 条件区域 1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件 2 ……)
7、条件查找
VLOOKUP 函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP( 要找谁 ,在哪儿找 ,返回第几列的内容 ,精确找还是近似找 )
如下图,要查询 F5 单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第 4 参数一般用 0 (或 FASLE )以精确匹配方式进行查找。
2、第 3 参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的
第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值 #N/A 。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产 ,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP 函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/(( 条件区域 1=条件 1)*( 条件区域 2=条件 2)),查询区域 )
9、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用 符号完成。如下图,要合并 A 列的姓名和 B
列的电话号码,可以使用公式:
=A2B$1B2
11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内
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