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FORMTEXT 中铁股份人〔 FORMTEXT 2010〕 FORMTEXT 133号
关于印发《中国中铁股份有限公司
干部人事档案管理办法》的通知
股份公司各子、分公司并党委(党工委),哈大指挥部并党工委:
为进一步加强全公司干部人事档案管理工作,现将修订后的《中国中铁股份有限公司干部人事档案管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
干部人事档案是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。各子、分公司要根据修订后的办法,结合实际,抓紧完善各项管理制度,规范干部人事档案管理工作,确保干部人事档案的真实可靠。本办法下发前,已按有关规定审核归档的材料予以保留。
FORMTEXT 二〇一〇年五月六日
中国中铁股份有限公司干部人事档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应新形势发展的要求,进一步加强和改进干部人事档案管理工作,促进干部人事档案管理的科学化、标准化、规范化,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作服务,依据中央组织部和国家档案局《干部档案工作条例》、《干部人事档案目标管理暂行办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》的精神,结合股份公司干部人事档案管理的实际,特制定本办法。
第二条 干部人事档案管理工作,必须严格贯彻执行国家有关档案、保密的法律、法规和制度,确保人事档案的完整和安全。
第二章 档案管理体制和机构
第三条 股份公司干部人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制,原则上按干部人事管理权限,由干部人事部门集中统一管理,同时接受上一级干部人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。
第四条 股份公司所属企业,凡有干部人事任免权的,对干部人事档案应实行集中管理。没有干部任免权或不具备保管干部人事档案条件的,其档案可由上一级组织、干部人事部门管理。
第五条 股份公司所属企业的干部人事部门,应建立相应的干部人事档案管理工作机构,以加强自身的档案管理,并做好本系统的干部人事档案业务指导、监督和检查工作。管理干部人事档案700卷左右、有业务指导任务的单位,必须配备一名专职管理人员。管理干部人事档案700卷以下、无业务指导任务的单位,要配备专职或以干部人事档案工作为主的兼职档案工作人员。
第三章 干部人事档案内容和分类
第六条 各级干部人事部门对所管理的干部都要建立干部人事档案。干部人事档案分为正本和副本,副本根据工作需要建立。
第七条 构成干部人事档案正本的材料应历史地、全面地反映干部情况。其内容及分类:
第一类 履历材料。包括:干部履历表、登记表、简历表,职工、职员、教师、医务人员、军人登记表,军队干部履历登记表,履历变化情况等。中央和县以上地方各级党委委员(候补委员)简历、人大常委会委员、政协委员简历归到本类。
第二类 自传材料;报告个人有关事项的材料。包括:自传和属于自传性质的材料;领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。以自传为主的履历或简历表归到本类。
第三类 考察、考核、鉴定材料;审计工作形成的材料。包括:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料;经济责任审计结果报告。
第四类 学历学位材料;职业(任职)资格考试材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。包括:
(一)学历学位材料:高中、中专、高等院校毕业生登记表;普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,研究生专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,论文评审材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
(二)职(执)业资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料:职(执)业资格考试合格人员登记表或职(执)业资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
(三)反映个人科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被评选为三级公司以上的专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。
(四)培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料
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