【WORD格式原稿】个人参考文献管理系统的设计与实现.docVIP

HYPERLINK http: HYPERLINK - - PAGE 1 - 个人参考文献管理系统的设计与实现 孙秋野，张化光，于明芳 东北大学信息科学与工程学院，沈阳(110004) E-mail HYPERLINK mailto:sunqiuye@126.com ：sunqiuye@126.com 摘 要：个人参考文献管理系统（单机版），实现了对个人参考文献信息的录入、查询和参 考文献的生成。系统能够有效的帮助使用者高效、便捷的管理参考文献并快速生成符合要求 的标准参考文献格式。本文重点介绍了参考文献管理系统的各项功能的设计，与网络版 RefWorks 文献管理系统比较，本文提出的参考文献管理管理系统能够克服其无法离线使用 并且非免费的不足。 关键词：参考文献管理，文献录入，文献查询，参考文献生成 1. 引言 在论文写作及科学研究的过程中，参考文献的运用是必不可少的。在网络迅速发展的今 天，能够获得的参考文献数量与过去不可同日而语。如此众多的资料为研究工作者提供了巨 大的方便，能够保证当前的研究工作站在最前沿的科技基础上，同时避免的大量重复低效能 的工作。但是，与此同时，大量参考文献的管理同样给研究者带来了很大的麻烦，建立一个 对这些文献进行有效管理的系统无疑是一个有意义的工作。同时，考虑到不同的论文写作对 于参考文献的格式要求也不尽相同，这同样给论文作者在论文排版中带来了大量重复性的工 作，而这些都是完全可以通过程序自动完成的。遗憾的是，到目前为止，就作者所知仅有 RefWorks 文献管理系统提供了这样的功能，但是，由于 RefWorks 文献数目管理系统是网络 版且为收费系统，用户无法在非网络环境下使用，而且还需要交纳一定的费用，这就使很大 一部分用户使用起来十分的不方便。 基于此，本文建立了一个个人参考文献管理系统，能帮助使用者有效利用信息资源，建 立和管理个人的参考文献，从而形成完全个性化的知识环境，创建个人的参考文献数据库， 保存有价值的参考文献，并对这些参考文献进行管理、检索、阅读和使用，用户利用个人参 考文献管理系统，可以非常方便地查找自己累积的有价值的参考文献书目，还可以在撰写文 稿的过程中，自动生成规范的、符合出版要求的文后参考文献。 2. 需求分析与系统介绍 个人参考文献管理系统（单机版）主要实现如下几部分功能：不同类型的参考文献的录 入、根据不同要求对于录入的参考文献进行查询、对于录入的参考文献分门别类建立文件夹 及对应的备注信息进行管理、不同论文格式的建立与管理、根据不同论文格式的要求生成标 准的参考文献文档。图 1 为参考文献管理系统事件流图： 参 录入参考文献信息 文献信息检索考 文 献 管 理 文献信息检索 统 文献信息管理 添加期刊文献 添加著作 添加电子文献 高级查找 按固定项查找 修改文献信息 删除文献信息 生成文后参考文献 更改存放组别 图 1 参考文献管理系统功能需求简图 首先是参考文献的录入。按照参考文献的类型，可将参考文献分为 8 种，分别为期刊文 献[J]、著作[M]、学位论文[D]、专利[P]、标准[S]、论文集[文献类型标志]、报纸中析出的 文献[N]、电子文献[文献类型标志/文献载体标志]。每一类参考文献的文后标准是不同的， 所以 8 种参考文献用 8 种不同的格式录入，存放在事先建好的数据库中，并同时对文献进行 分类以便查询用。 其次是参考文献的查询部分。查询部分包括对参考文献的检索和文献信息管理两部分。 参考文献的检索方式分为高级检索和按固定项目查找。高级检索集合用户所需要的各种条 件，在所有文献中进行具体查询。按固定项目查找共分三个项目：查找作者、查找文献标题 和查找期刊，按固定项目列出所有的文献标题，点选标题可得到文献的详细信息。得到文献 的详细信息便可以进一步完成文献信息的管理。文献信息的管理主要包括对文献信息的修 改、删除文献信息和更改文献存放组别三个部分，可分别完成对文献信息的不同管理。 最后是按要求生成文后参考文献文档。使用参考文献管理系统最重要，也是最方便的一 部分，就是按要求生成文后参考文献文档了。用户可编辑文后参考文献的输出格式，通过 Visual Basic 软件调出 Word 文档，系统则按照用户编辑的格式，将用户需要的参考文献信息 显示在 Word 文档中，生成文后参考文献文档，以供用户使用。 3. 系统详细设计 3. 1 主窗体的设计 设计参考文献管理系统，首先根据系统要实现的功能，设计系统的主窗口，完成系统 主菜单的设计。因为系统主要功能分为文献录入、文献查询管理、文后文档生三个部分，所 以系统主菜单的设计也主要围绕这三部分功能来设计。系统设计主窗口如图 2 所示： 图 2 系统设计主窗口 打开系统主窗口后，