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第四章 商务礼仪与营销道德第一节 社交的基本原则 一、互惠原则 分析:双方的利益关注 二、平等原则 关注点:平等买卖关系,没有尊卑之分 三、信用原则 案例:欧典天价地板竟是欺诈消费者 四、相容原则 五、发展原则 分析:推销产品,推销形象 第二节 基本社交礼仪 一、仪表庄重 1 着装朴素大方 注意:拆除商标,熨烫整齐,系好纽扣,不卷不挽,慎穿毛衫,少装东西 2 鞋袜搭配合理 着深色袜子,或者与西服 颜色相类似的袜子 3 饰物和化妆要适当 饰品:同色同质,大方素雅 香水:气味清淡高雅 4 面部、头发和手指整洁 男性不留胡须,定时理发 手和指甲保持干净 二、寒暄 (一)问候型 (1)表达礼貌的问候语 实例:您好”、“早上好”、“新年好” 等 (2)表达思念之情的问候 实例:“好久不见,你近来怎么样”、“多日不见,可把我想坏了”等等。 (3)表现对对方关系的问候语 实例:最近身体好吗”、“生意好吗”、“最近工作进展如何,还顺利吗”。 (4)表现友好态度的的问候语 (二)言他型 分析:初次见面较好的寒暄形式。实例:“今天天气真好”。 (三)触景生情型 实例:如早晨在家门口或路上问:“早晨好,上班吗”在食堂里问:“吃过了吗”在图书馆或教室问:“这么用功,还在读书啊”这种寒暄,随口而来 (四)夸赞型 实例:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。 (五)攀认型 善于寻找契面,发掘双方的共同点,从感情上靠拢对方。 (六)敬慕型 分析:对初次见面者尊重、仰慕、热情有礼的表现 三 交谈 有失礼仪: (一)在交谈之中“闭嘴” :就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。 分析: 突然打住 对策:商务人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发交谈者的情绪。 (二)在交谈之中“插嘴” :就是在他人讲话的中途,突然出来插上一句,打断对方的话。 分析:一般不打断对方说话;要表达自己意见,要征得对方同意 (三)在交谈之中“杂嘴”交谈 :就是使用语言不标准、不规范 (四)在交谈之中“脏嘴” :就是说话不文明,满口都是脏、乱、差的语言。 (五)在交谈之中“荤嘴”:说话带色,时时刻刻把丑闻、艳事挂在嘴上。 (六)在交谈之中“油嘴” :就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。 (七)在交谈之中“贫嘴” :爱多说废话,爱乱开玩笑。没话找话,无聊。 (八)在交谈之中“强嘴” :喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。 (九)在交谈之中“刀子嘴” :说话尖酸刻薄,喜欢恶语伤人。 (十)在交谈之中“电报嘴” :爱传闲话、爱搬弄是非。 四、讲究语言艺术 1 和婉:尊重对方,选择容易接受的话 实例比较: 某单位的小王下午来的时候喝了很多酒,上班的时候,被上级主管刘经理发现了,刘经理就斥责他说,“小王,你喝醉了还来上班,还酗酒滋事,成何体统?” 刘经理应该说:“小王喝了很多酒,来上班的时候,站立不稳,还碰到了几张桌子,文件都撒到地上了”。 2 让步:语言上不要针锋相对,克制自己,得理让人 实例: 生产经理:最近你负责的生产线,每日生产的乙产品未能达到预定的产量,而且部分品质指数低于标准,你有什么解释? 生产经理:最近生产的乙产品未能达到预定的产量,而且部分品质指数低于标准,我想跟你探讨一下这个问题。 3 幽默 五、中西语言交际 (一)欣赏物品,莫问价值 (二)情同手足,莫问工资 (三)敬老尊贤,莫问年龄 (四)与人为友,莫问婚姻 (五)与人约会,莫问住处 (六)关心他人,莫问身体 (七)问候致意,莫问吃饭 (八)有些语言,莫要直译 第三节 商务谈判礼仪 一、谈判地点和座次的礼仪 谈判的地点通常安排在会议室或会客厅 座次的基本讲究:以右为尊,右高左低(谈判参与者身份地位的高低) 双边洽谈:多用长方形桌子 参与洽谈人员的总数不能是十三 多边洽谈 二、宾主相见礼仪:东道主应先行到达洽谈地点,握手的顺序是礼宾次序,由身份、职位高低来决定 握手时,伸右手, 手呈垂直状态, 五指并拢,握3 秒钟,双眼注视 对方眉心,面带 微笑 握手先后顺序: 男女之间,女士先 长幼之间,长者先 上下级之间,上级先,下级屈前相握 迎接客人时,主人先 送走客人时,客人先 三、谈判的语言礼仪 1 用语:交际语言、交易语言、弹性语言、幽默语言、劝诱性语言等(要求:清晰、完整、快速、确切) 2 语速、语调和音量:语速控制,语调会带有暗示(要求:平稳、中速) 3 体态和手势:反应心理活动 紧张不安:频繁擦汗、抚摸下颌、敲击桌面 戒备心理:抱胳膊 思考问题:摸鼻梁、扶眼镜、闭目 信心不足:握拳、紧握双手 站:挺、直、高 行姿:从容、丰盈、稳重 坐姿:端庄、稳重、大方 手势:自然大方 4 距离和面部:1至1.5米之间,视线接触对方脸部的时间正常情况
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