评标管理软件操作手册范本.doc

. . . .. . PAGE 学习好帮手 1、整体操作流程 2.1 标前准备 2.1.1 确定项目 点击“操作栏目”的“确定项目”，打开确定项目功能模块。鼠标定位当前工程，然后点击左下侧的“选择”按钮，系统会自动将当前工程以红色高亮提示。 2.1.2 开标信息 点击“操作栏目”的“开标信息”，打开开标信息模块，浏览选定工程的开标信息，以查看开标信息是否正确。 2.1.3 评标专家 首先，点击“操作栏目”的“评标专家”，打开评标专家模块。 然后，点击“增加”按钮，打开查询输入专家模块。 操作人员可以根据聘书编号或者身份证号码来查询系统专家，也可以录入业主专家。下面详细说明具体操作步骤。 1、系统专家： 首先，在①处录入系统专家的聘书编号或者身份证号码，点击查询按钮，如果存在相应的专家，则会将专家信息显示出来，否则提示“无相关记录，请检查输入内容”提示。 其次，找到系统专家后，点击“选取”按钮后，系统会提示确认选取框。 最后，点击“是”完成选取。如果已经存在相应的专家，则会提示不允许重复。否则自动添加。 2、业主专家：如下图： 首先，在红色框1处，录入专家姓名 其次，在红色框2处，录入聘书编号，此处为自定义，可以录入如01、001、0001等之类的，方便业主专家登录，但此编号不允许重复！ 再次，在红色框3处，录入证件号码，如身份证号码、军人证件号码等。 再次，然后点击“选取”按钮，系统会提示确认选取 最后，点击“是”完成选取。如果已经存在相应的专家，则会提示不允许重复。否则自动添加。 2.1.4 评标参数 1、点击“操作栏目”的“评标参数”，打开评标参数模块 2、评标办法，已经在现场开标中选择，一般不需要在此选择。但是，为了方便操作，点击上图中的红色框内的箭头按钮，仍可以选择评标办法，点击出现选择评标办法对话框。 3、选择当前工程的评标办法：定位当前评标办法，然后点击“选择”按钮，出现提示框。 4、如果是当前评标办法，则选择“是”，否则选择“否”。选择“是”之后评标办法就重新初始化了，一般不建议如此操作! 注意： 1、上图中，红色框内，已经按照相应的评标办法，对相关数据进行初始化。对于有些数据需要初始化的，可以进行设置；当前评标办法没有用到的参数，不必理会。 2、投标限价已经在现场开标的时候自动导入，如果招标文件中没有填写，可以在现场开标录入，如果当时又没有填写，则必须在此处填写，否则无法初始化评标办法。如下图，只需要在工程项目级填写投标限价就可以，而单项工程和单位工程的投标限价，只针对复杂评标办法才使用到。 2.1.5 清标计算 点击“操作栏目”的“清标计算”，打开清标计算功能模块。鼠标点击左下侧“清标计算”按钮，系统会自动对当前工程的电子招投标数据进行对比分析，并显示结果。 2、工程造价：主要校对单位工程的造价之和是否等于单项工程的造价，单项工程的造价是否等于工程项目的造价。如果某投标单位的工程造价有偏差，以颜色区分显示。 小提示： 鼠标右键，可以设置查看相关内容。 鼠标左键双击，第三层结点，即单位工程，可以显示当前单位工程的单位工程费用详细内容。 清单子目：主要实现电子招标文件中的清单与电子投标文件中的清单之间的对比，包括清单子目编码、名称、工程量和单位，及清单的增项漏项。 双击详细清单条目，会显示当前招标单位和投标单位的单位工程的工程量清单详细内容 清单造价：主要校对清单的工程量与单价乘积是否等于清单的合价，默认误差范围为1%(评审细项中有用到，误差最多为1%)，可以设置范围为0.01%~100%。其中平均报价为所有投标单位的报价平均值，只作为一种参考。 双击清单条目，显示投标单位的当前单位工程的详细清单。 合价偏差：校对分部分项费用合计、措施项目合计、其他费用合计是否与其细项汇总一致。 我们可以看到上面的红色标识，其计算有误差，双击查看原因，我们可以看到，其细项统计为46267.91，但是其单位工程费用汇总中却是133105.07，结果非常清楚。 投标单位清单报价相似度，主要对比任意两家投标单位的清单相似数目和相似度，以便能够合理的利用这一结果有效的防止串标、围标的发生。 同时，系统提供自动设置参数，点击左下角“设置参数”或鼠标右键“设置参数”。 我们可以看到四项，系统提供四种参数设置： （1）、工程造价与系统统计其单位工程费报价的差值百分比； （2）、清单合价与系统计算其工程量与单位乘积的差值百分比(评标中有使用到不允许超过1%，超过则以颜色显示)； （3）、清单合价与系统对所有投标单位的平均报价的差值百分比； （4）、相关清单费用、措施项目费用及其他费用与其细项报价统计差值百分比