安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准.docVIP

PAGE PAGE 3 安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准 考核 项目 考? 核? 内 ?容 标准 分 自检 分 评审 分 ??? 一、 组 织 管 理 ? 17条 25分 l、明确了分管档案工作的领导(0.5)及其岗位职责(0.5)。 注：未行文明确的，不得分。 1 2、明确了分管档案工作的部门和领导(0.5)及其岗位职责(0.5)。注：未行文明确的，不得分。 1 3、成立了综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理(2)。注：未行文明确的，分散管理不得分。未完全实行集中统一管理，缺一门类扣0.5分，扣满为止。 2 4、档案工作列入了本机关近期规划(1)和当年年度计划(0.5)，并能认真执行(0.5)。 2 5、档案工作列入了领导重要议事日程（0.5），对档案工作有部署、有检查、有总结（0.5），能及时研究解决档案工作中的困难和问题（0.5），档案工作需要的人、财、物有保障（0.5）。 注：无相关文件明确的，不得分。 2 6、文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责(2)。 注：未行文明确的，电子文件管理未纳入本机关各部门的工作程序或岗位职责的，不得分。 2 7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、设备开箱验收及有关重要会议和活动(1)。 注：仅分管档案工作的办公室主任或部门领导参加上述活动的，不得分。 1 8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员(1)。 注：保管档案、资料达2500卷(册、盒、袋)，应配备1名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案室主任，可算作兼职档案人员。 1 9、专、兼职档案人员均具有大学以上文化程度(1)。 1 10、本单位各部门配备了专职或兼职的档案人员，形成了档案工作网络管理体系(1)。 注：未行文明确的，不得分。年度开展业务活动少于2次的，扣0.5分。 1 11、专、兼职档案人员全部经过系统档案专业培训(0.5)；专、兼职档案人员全部经过计算机和档案信息化管理知识培训(0.5)。注：未全部经过培训按比例扣分。 1 12、严格执行了归档文件材料部门整理（立卷）制度(2)。 2 13、组织开展了本单位年度归档文件材料整理（立卷）学习、评比或经验交流等活动(1)。 1 14、档案工作纳入机关综合考核内容，且考核指标明确(1)。 1 15、依据档案法律、法规的要求，制定了符合本单位工作实际的文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作制度，以及档案工作责任追究制度，并能严格执行(1)。注：在制定的规章制度中没有机关档案工作责任追究制度的扣0.5分，其它制度缺一项扣0.1分。 1 16、监督或指导所属单位、系统(行业、专业)档案工作：近5年组织召开了本系统档案工作会议(1)，举办了本系统年度档案人员、文书处理人员档案业务培训(0.5)，在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门和专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范(0.5)，对本系统档案工作进行了年度检查、评比和奖励(0.5)，在本系统推行了档案工作目标管理，并取得良好效果(0.5)。注：无监督或指导对象（所属单位、系统）的机关单位不扣分。 3 17、档案人员爱岗敬业，忠于职守，热情周到，具有良好的职业风范(1)；近五年来机关档案工作成绩显著，受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予“先进单位”、“优秀单位”等称号(1)。 注：三年内档案人员有违法违纪行为的，不得分。 2 二、 设 施 设 备 8条 21分 1、档案室自成体系，有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”(4)。 注：档案库房不独立，不得分。调阅室和档案人员办公室合用、三室分散等不利于工作的，酌情扣分。 4 2、设置了适应档案管理需要的技术（整理）用房(1)。 1 3、设置了永久性的机关发展史展室(2)。 注：展室应反映机关发展过程、反映机关工作情况。 2 4、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案和资料装具(3)。 注：有电子档案，无防磁柜，扣1分。档案橱、柜、架预留空间不足的，橱、柜、架不统一等，酌情扣分。 3 5、配置了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）(0.5)；配备了适用于档案库房的消防器材(0.5)；使用了温、湿度测量仪(0.3)和适合档案管理需要的去湿机(1)、空调器(0.7)等温、湿度测控设备；配置了防光窗帘(0.3)；门窗密封性能较好(0.2)；配备了除尘器(0.5)等。 注：档案库房应配置气体消防设备 ?。 4 6、配置了档案管理和利用需要的设施设备：如静电复印机(0.2)、数码相机(0.2)、光盘刻录机(0.2)、打印机(0.2