会计电算化的意义.PDF

第一节 会计电算化的意义 　 一、会计电算化的产生及含义 （一）会计电算化的产生 电子计算机诞生于 世纪 年代，开始主要应用于军事领域，以后逐步 ２０ ４０ 进入管理领域。 年 月美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪 １９５４ １０ 金，引起了会计数据处理的变革，直接推动了电子计算机在公司内部会计核算 的各个方面的推广应用。其他大中型企业纷纷效仿，在西方掀起了在会计中运 用电子计算机的热潮。欧洲、日本紧随其后，也开始推广电子计算机在会计领 域中的运用。我国第一台电子计算机诞生于 年，但直到 世纪 年代 １９５８ ２０ ７０ 末，才开始被用于会计工作。１９７９年，财政部给长春第一汽车制造厂拨专款 ５００万元，从民主德国进口电子计算机，进行电子计算机在会计中运用的试点。 这是我国第一次在企业管理方面进行大规模信息系统的设计与实施，是我国会 计电算化的一个里程碑。 年 月，在财政部、第一机械工业部和中国会计 １９８１ ８ 学会的支持下，中国人民大学、长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成 本应用电子计算机专题研讨会”，会上第一次提出“会计电算化”的概念，正式把 “电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”，由此引出了“会计电算化” １ 　　　　 ● 犓犝犃犐犑犐犇犐犃犖犛犝犃犖犎犝犃 会计电算化 这一专有名词。 （二）会计电算化的含义 会计电算化是将计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它是一个利 用计算机替代手工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息进 行整理、加工、分析、预测，乃至对经济活动进行决策的过程。它将以电子计算 机为主的当代电子和信息技术运用于会计核算与管理工作中，能使财务人员摆 脱繁重的统计、汇总等工作，从而将更多的精力投入到管理工作上去。 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需 要，也是经济和科学技术发展对会计工作提出的要求。会计电算化已经成为一 门融计算机科学、管理科学和会计学为一体的学科。 二、会计电算化的意义 会计电算化作为一门现代会计处理手段，对提高会计工作质量，促进会计 职能转变，提高经济效益和推动管理现代化都有十分重要的作用。 （一）减轻了劳动强度，提高了工作效率 实行会计电算化后，运用电子计算机进行会计数据和会计信息的处理，如 计算、分类、汇总、查询等，既高速快捷，又准确无误。只要将会计数据输入计算 机，计算机就会自动、高速、准确地完成记账、算账、转账、生成报表等工作，不但 减轻了会计人员的劳动强度，还可避免手工操作过程中重复抄录、易出差错等 弊端，从而提高了工作效率。 （二）促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的质量 为了确保会计核算的准确、安全和完整，财政部制定了《会计核算软件基本 功能规范》、《会计电算化工作规范》等规章制度，对数据来源提出了一系列的要 求，在数据处理过程中又能始终进行控制，在很大程度上解决了手工操作中不 统一、不规范、易出错、易遗漏的问题。因此，可以促使会计工作规范化程度的 提高，使会计工作的质量得到保证。 （三）促进了会计人员素质的提高 开展会计电算化后，由于工作效率的提高，使会计人员有更多的时间学习 新的知识；同时，会计电算化实施的本身，又要求广大会计人员学习有关会计电 算化方面的新知识，以适应工作的需要，从而使会计人员的知识结构得以更新， 会计人员的素质得以提高。 （四）促进