五项管理课件(详).ppt

明确具体 第一步：寻找你的人生终极目标 导 马上行动才能成功、快乐、富足、健康 马上行动才能成功、快乐、富足、健康 马上行动才能成功、快乐、富足、健康 马上行动才能成功、快乐、富足、健康 2、 外部： 上级领导 浪费时间 工作系统 浪费时间 生活条件 浪费时间 开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步 骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确 访客、官样文章、员工离职、 人手不足、训练不够 通讯、环境、交通、朋友闲聊、 家住郊区 （五）高效管理的10个方法： 1、生命规划： ⑴ 预先规划时间： 每年—每月—每周—每日， ⑵ 人生六大领域规划： 事业 + 财富 + 家庭生活 + 学习成长 + 人际关系 + 健康休闲 ⑶ 以周为平衡点， 每周总结工作，规划生活： 周总结 周日 周六 周五 周四 周三 周二 周一 周目标 2、要事第一： 分清优先排序，要事第一 A、 最重要 自己做 运用ABC B、重要 压缩做 法则 C、次重要 授权别人做 如何判断A—最重要的事情 带来最大 不能做就 别人不 的价值 没有机会了 能替代 用大块时间集中保证A类事项优先完成 3、每日管理： ⑴ 记录每天的时间， 记录比记忆更重要。 ⑵ 列出每天要做的事情， 管理消耗掉的时间。 4、任务清单： 记录“谁”做， 完成期限， 明确任务； 5、检查追踪： ⑴ 按记录的时间， 对任务“按时”检查追踪。 ⑵ 按记录的时间， 对承诺“准时”完成。 6、日清日新： ⑴ 当日事当日完成。 ⑵ 做到的打√， 没做到的打○， ⑶ 总结成果。 7、杜绝拖延： 凡事设定期限， 不要去等待； 8、条理整洁： ⑴ 能做到的事情，立即决定、行动。 ⑵ 等待的事情，记入日志。 ⑶ 保留的东西，立即归档。 ⑷ 做不出决定的，先扔掉。 ③ ③ 9、马上行动： 立即记录， 天天反省， 马上改进； ③ ③ 10、授权： 管理就是将自己做的事交给别人 去做， 授权就是复制自己。 永远有两个选择：自己做还是别人做 找别人 明确结果 检查评估 责、权、利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任 员工得到尊重与重视 调动员工的积极性 别人有成就感 组织高效 如何授权 授权的好处 （六）行动日志时间管理部分的填写步骤： 1、 预先记录事项； 2、 分清重要级别； 3、 分配时间（大块时间，集中确保 重要事情）； 4、 对不重要的事情可以不做。 一年365天，天天时间管理， 抓住重点，日清日新，逐渐养成 高效的习惯。 四、学习管理 今日之世界， 并不是武力统治， 而是创新支配。 只有不断学习， 才能持续成功。 （一）学习的重要性： 工业时代的崛起，取代了落后的农业生产方式； 而工业时代的进程，又必然要让位于新