《电大考务管理制度》.doc

山东电大莱芜学院考务管理制度 考试工作的组织与管理是广播电视大学教育教学质量保证体系的重要组成部分，也是客观真实地检测教与学效果的重要手段。随着开放教育试点工作的不断深入，对考试管理的要求越来越高，为使考试管理工作制度化、规范化、科学化，根据中央电大有关规定，结合我省电大实际，制定本细则。 一、试卷管理 （一）试卷的征订 1、试卷征订应按照省电大规定的时间，准确上报试卷征订单。 2、征订试卷应遵循“够用、节约”的原则。 3、应确定认真、负责的专职考务工作人员，杜绝漏报、错报现象。超过规定时限的不予补报，考生可参加下一次考试。 （二）试卷的运送 试卷必须按绝密件方式运送。 1、必须在省校规定的时间内，派专人（两人以上）、专车，持介绍信到省校考务科办理领卷手续。试卷在运送途中必须有两人以上守护，做到人不离卷。不得在途中随意停留，严禁携带试卷出入公共场所。 2、试卷确需邮寄的，必须以机要交通方式邮寄。 （三）试卷的领取 1、领取试卷应严格履行交接手续，防止错乱。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数，核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出。 2、监考人员到考点办公室领取试卷时，必须当面核对试卷科目、份数与监考安排是否相符，无误后履行交接手续。试卷必须于开考时在考场内当众启封。 （四）试卷的保管 1、设立符合保密要求的专用试卷保密室（或保密柜）。保密室须加装防盗门窗，保卫措施严密。 2、试卷保密室须保持干燥清洁，严禁烟火，并注意检查电源、电器及消防设备情况。 3、试卷存放期间，必须有专人昼夜值守。试卷保密室铁门及保险柜的钥匙要分别掌管，开启时须两人以上在场。 4、考试结束后，试卷当场装订密封，及时入库。试卷入库或领用时，必须两人以上严格履行交接手续。 5、试卷在考前属国家绝密级或机密级材料，只能由监考人员在规定时间内在考场当众拆封。试卷在启用前，任何人都无权以任何理由启封。 6、一律不准在考前复印试卷。由于特殊原因确需复印试卷的，须于考前报经省电大批准后，于开考后指派两人(有上级电大巡考员一人)在本校或持有《国家秘密载体复制许可证》的复印单位复印试卷，并做好保密工作。未经省电大批准自行复印的试卷不予评阅。 7、如发生试卷丢失或试题泄密情况，必须立即上报省校，同时采取有力措施，迅速查明原因，进行及时有效的处理。 8、凡本人或有直系亲属参加电大学习者，不得参加试卷的接送、保管等工作。 二、报考及考场编排 1、期未考试考场由省校考务科根据各学校报考数据统一编排、下发，我校必须按照省校下发的考场编排数据组织安排期末考试。 2、期末考试考场编排以课程为单元采取随机方式，分考点按每考场30名考生使用计算机进行编排，每考场考生座位号从01号至30号，不足30人为尾数考场。考生一律按座位号入座考试。 3、注册视听生必修课程考试考场编排使用教育部考试中心下发的《注册视听生考试管理系统》；开放教育、统招生及注册视听生选修课程考试考场编排使用中央电大下发的《广播电视大学教务管理系统(网络版)》。 4、考试前40天将课程报考数据报送省校考务科，省校考务科据此统一编排全省电大期末考试的考场，并于考试前一个月将考场编排数据下发。 5、期末考试考场编排数据是学校组织考试、形成性考核和自开课成绩登录以及省校阅卷登分等考务工作的基本依据，一旦形成，任何人不得自行更改。凡在规定时间内未进行课程报考的考生，一律不准参加期末考试。 三、考点、考场设置 1、考点设置须坚持既相对集中、有效管理，又方便考生赴考的原则。 2、县级工作站设立考点需经学校考察、审批，然后向省校提出书面申请。开放教育、注册视听生、统招生均可在经省校批准的考点组织考试。补考、补学分考试一律在学校集中进行。 3、考点要具备良好的考试环境和条件，考场集中并与外界相对封闭。考场的场地、桌椅、照明等基本条件要符合考试要求；考点要有符合条件的保密室（柜）；计算机考试（网络考试）考场要具备相应的场地、设备条件。 4、考点应有相应的考试管理制度，对于考风不正、考纪不严、管理混乱的县级考点，经查实后，取消其考点资格。未经批准擅自设点考试的，其考试成绩无效。 5、各学校要与考点签订有关考风考纪责任状，以保证考点有良好的考风考纪。 6、考点应成立考试工作领导小组。每个考点设主考一人，副主考一至二人，负责整个考点的考试工作。每个考场设监考员二至三人。每个考点设考场外流动巡考若干人。正、副主考和考试工作人员均须佩证上岗。 7、考点布置： （