参、工程采购-农田水利入口网.doc

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72 - 第叁貳章、採購、招標、投標、決標及招標 壹、工程採購流程 圖2-1-1 公開招標訂有底價最低標決標之流程圖 申購 申購 會簽採購方式及預算管制 公開閱覽 公開閱覽 依一億元以下得免公開閱覽。照「公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點」辦理 訂定招標文件 訂定招標文件 不合格 不合格 審核小組 審核小組 一、公告金額以下免審 二、審核招標文件 合格 合格 公開招標 公開招標 籌辦招標相關事宜準備招標文件 籌辦招標相關事宜準備招標文件 公報/網路招標公告 公報/網路 招標公告 訂定底價流程圖C 訂定 底價 流程圖C 發售投標資料 發售投標資料 廠商得請求招標文件釋疑之期限;招標機關釋疑期限 廠商得請求招標文件釋疑之期 限;招標機關釋疑期限 投標 投標截標 ae a e d d aed a e d 否三家以上合格廠商投標宣布流標製作開標紀錄 否 三家以上 合格廠商投標 宣布流標 製作開標紀錄 是 是 開標作業流程圖 A 開標作業 流程圖 A 第二次以後招標流程圖 第二次以後招標 流程圖B 審標(資格,規格,價格) 審標(資格,規格,價格) 否有得為決標對象 否 有得為決標對象 是 是 開啟底價封 開啟底價封 減價作業流程圖D 減價作業 流程圖 D 宣布廢標製作開標紀錄 宣布廢標 製作開標紀錄 宣布決標 宣布決標 製作決標紀錄 否達公告金額 否 達公告金額 是書面通知投標廠商機關將結果刊登公報重行招標B” 是 書面通知投標廠商機關將結果刊登公報 重行招標 B” 訂約收履約保証金結果刊登政府採購公報並書面通知投標廠商 訂約 收履約保証金 結果刊登政府採購公報並書面通知投標廠商 圖2-1-2 農田水利會辦理限制性招標(比價或議價)之流程圖 訂 定 底 價 訂 定 底 價 流程圖C 函邀廠商投標 議價案比價案開標 議價案 比價案開標 審標 審標 內部監辦 內部監辦 比價或議價 比價或議價 決標 決標 收履約保証金 收履約保証金 訂約 訂約 圖2-1-3 開標作業流程圖A 相關文件    開標作業流程A   執行重點及注意事項 ?投標廠商出席人數是否限制。? ?投標廠商出席人數是否限制。 ?投標廠商是否由負責人或授權委託代理人出席。 機關如有限制投標廠商出席人數,應查核: ?委託代理授權書 ?身份證件。 標場秩序維持 標場秩序維持 投標須知廠商資格條件規定:? 投標須知廠商資格條件規定: ?與標的有關之投標廠商基本資格。 ?與履約能力有關之投標廠商基本資格。 ?投標廠商之特定資格。 ?廠商投標證明文件審查表。 宣布 宣布 招標標的、投標廠商之名稱或代號、家數、或其他招標文件規定之事項 ?投標文件已於截止期限前寄(送)達。 ?投標文件已於截止期限前寄(送)達。 ?投標文件已密封。 ?外封套上已載明廠名稱及地址。 ?無政府採購法103條不得參加投標之情形。 ?同一廠商只投寄一份投標文件。 ?投標廠商資格條件及應附證明文件。 ?押標金繳納額度及方式是否符合,繳納憑據上之招標機關名稱、廠商或負責人與投標文件上是否符合。 ?審查廠商投標證明文件及審查表列各項證件。 ?招標文件之其他規定。 ?證件封審查結果有一家以上符合招標文件規定,即可開啟價格封。 合格廠商達法定家數(三家) 合格廠商達法定家數(三家) 流標(並製作開標紀錄) 流標 (並製作開標紀錄) 第二次以後招標否是 第二次以後招標 否 是 證件封審查 證件封審查 (資格、規格) 證件封審查作業 q q 相關文件      開標作業流程   執行重點及注意事項 q q 標單封審查(價格標) 開啟標單封 會同監辦、承辦人員及主持人簽認 宣布證件封審查結果 底價 開啟底價封 唱標 減價程序 D 決價 開標結果列入開(決)標紀錄表並會同監辦、承辦人員、得標廠商代表簽認 ?是否使用機關所發之工程標單及詳細價目表。 ?工程標單及詳細價目表有否依式填寫,是否字跡模糊不清、塗改原印就字句或附有任何條件。 ?工程標單總價是否以中文大寫、加蓋印章、破損致部分文字缺少、塗改而未蓋印章或其印文不能辨識,並檢視有無使用鉛筆或易塗改工具書寫。 ?招標文件之其他規定。 ?標單封審查結果,有一家以上廠商符合招標文件規定,即可開啟底價封。 ?底價應於開標前訂定完成 ?決標前應保密,決標後應公開 ?經上級機關同意得於招標文件中公開 ?規劃、設計、使用、需求單位提出預估金額及其分析後,再由承辦採購單位簽報機關首長或其授權人員核定 ?底價訂定流程另詳 ?工程標單(報價 有效期) ?詳細價目表 ?底價表 ?委託代理授權書 ?身份證件 ?印鑑或印章 ?詳減價作業流程圖D ?開標未予決標者應製作開標紀錄案號、

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