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第叁貳章、採購、招標、投標、決標及招標
壹、工程採購流程
圖2-1-1 公開招標訂有底價最低標決標之流程圖
申購
申購
會簽採購方式及預算管制
公開閱覽
公開閱覽
依一億元以下得免公開閱覽。照「公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點」辦理
訂定招標文件
訂定招標文件
不合格
不合格
審核小組
審核小組
一、公告金額以下免審
二、審核招標文件
合格
合格
公開招標
公開招標
籌辦招標相關事宜準備招標文件
籌辦招標相關事宜準備招標文件
公報/網路招標公告
公報/網路
招標公告
訂定底價流程圖C
訂定
底價
流程圖C
發售投標資料
發售投標資料
廠商得請求招標文件釋疑之期限;招標機關釋疑期限
廠商得請求招標文件釋疑之期
限;招標機關釋疑期限
投標
投標截標
ae
a
e
d
d
aed
a
e
d
否三家以上合格廠商投標宣布流標製作開標紀錄
否
三家以上
合格廠商投標
宣布流標
製作開標紀錄
是
是
開標作業流程圖 A
開標作業
流程圖 A
第二次以後招標流程圖
第二次以後招標
流程圖B
審標(資格,規格,價格)
審標(資格,規格,價格)
否有得為決標對象
否
有得為決標對象
是
是
開啟底價封
開啟底價封
減價作業流程圖D
減價作業
流程圖
D
宣布廢標製作開標紀錄
宣布廢標
製作開標紀錄
宣布決標
宣布決標
製作決標紀錄
否達公告金額
否
達公告金額
是書面通知投標廠商機關將結果刊登公報重行招標B”
是
書面通知投標廠商機關將結果刊登公報
重行招標
B”
訂約收履約保証金結果刊登政府採購公報並書面通知投標廠商
訂約
收履約保証金
結果刊登政府採購公報並書面通知投標廠商
圖2-1-2 農田水利會辦理限制性招標(比價或議價)之流程圖
訂 定 底 價
訂 定
底 價
流程圖C
函邀廠商投標
議價案比價案開標
議價案
比價案開標
審標
審標
內部監辦
內部監辦
比價或議價
比價或議價
決標
決標
收履約保証金
收履約保証金
訂約
訂約
圖2-1-3 開標作業流程圖A
相關文件 開標作業流程A 執行重點及注意事項
?投標廠商出席人數是否限制。?
?投標廠商出席人數是否限制。
?投標廠商是否由負責人或授權委託代理人出席。
機關如有限制投標廠商出席人數,應查核:
?委託代理授權書
?身份證件。
標場秩序維持
標場秩序維持
投標須知廠商資格條件規定:?
投標須知廠商資格條件規定:
?與標的有關之投標廠商基本資格。
?與履約能力有關之投標廠商基本資格。
?投標廠商之特定資格。
?廠商投標證明文件審查表。
宣布
宣布
招標標的、投標廠商之名稱或代號、家數、或其他招標文件規定之事項
?投標文件已於截止期限前寄(送)達。
?投標文件已於截止期限前寄(送)達。
?投標文件已密封。
?外封套上已載明廠名稱及地址。
?無政府採購法103條不得參加投標之情形。
?同一廠商只投寄一份投標文件。
?投標廠商資格條件及應附證明文件。
?押標金繳納額度及方式是否符合,繳納憑據上之招標機關名稱、廠商或負責人與投標文件上是否符合。
?審查廠商投標證明文件及審查表列各項證件。
?招標文件之其他規定。
?證件封審查結果有一家以上符合招標文件規定,即可開啟價格封。
合格廠商達法定家數(三家)
合格廠商達法定家數(三家)
流標(並製作開標紀錄)
流標
(並製作開標紀錄)
第二次以後招標否是
第二次以後招標
否
是
證件封審查
證件封審查
(資格、規格)
證件封審查作業
q
q
相關文件 開標作業流程 執行重點及注意事項
q
q
標單封審查(價格標)
開啟標單封
會同監辦、承辦人員及主持人簽認
宣布證件封審查結果
底價
開啟底價封
唱標
減價程序
D
決價
開標結果列入開(決)標紀錄表並會同監辦、承辦人員、得標廠商代表簽認
?是否使用機關所發之工程標單及詳細價目表。
?工程標單及詳細價目表有否依式填寫,是否字跡模糊不清、塗改原印就字句或附有任何條件。
?工程標單總價是否以中文大寫、加蓋印章、破損致部分文字缺少、塗改而未蓋印章或其印文不能辨識,並檢視有無使用鉛筆或易塗改工具書寫。
?招標文件之其他規定。
?標單封審查結果,有一家以上廠商符合招標文件規定,即可開啟底價封。
?底價應於開標前訂定完成
?決標前應保密,決標後應公開
?經上級機關同意得於招標文件中公開
?規劃、設計、使用、需求單位提出預估金額及其分析後,再由承辦採購單位簽報機關首長或其授權人員核定
?底價訂定流程另詳
?工程標單(報價
有效期)
?詳細價目表
?底價表
?委託代理授權書
?身份證件
?印鑑或印章
?詳減價作業流程圖D
?開標未予決標者應製作開標紀錄案號、
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