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  • 2019-11-06 发布于广东
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第9章 报表 本章要点 掌握设计报表的方法,掌握创建报表的操作方法,掌握报表的使用方法,了解报表的组成,了解将窗体转换为报表的操作方法,了解创建其它报表的操作方法。 第9章 报表 9.1 概述 9.1.1 报表的功能 报表的是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表的作用是用于数据的输出。 9.1.2 报表的视图 Access的报表操作提供了3种视图: 设计视图:用于创建和编辑报表的结构; 打印预览:用于查看报表的页面数据输出形态; 版面预览:用于查看报表的版面设置。 第9章 报表 9.1.3 报表的结构 报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组页眉、页脚及主体7部分组成,这些部分称为报表的“节”,每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布如图所示: 报表选择器 9.1.4 报表的类型 报表主要分为4种类型: 纵栏式报表(窗体报表) 表格式报表 图表报表 标签报表 9.2 创建报表 9.2.1 使用自动报表创建报表 操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。 (3)选择创建报表所需的数据源,再选择“自动创建报表:纵栏式”,系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表:表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 (4)保存报表,结束报表的创建。 9.2.2 使用“报表向导”创建报表 操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。 (3)选择创建报表所需的数据源,再选择“报表向导”,进入“报表向导”窗口。 (4)确定“报表”所需的字段,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (5)选择报表的分组级别,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (6)选择报表中数据的排列顺序,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (7)选择创建报表的布局方式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (8)选择创建报表的样式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (9)输入“报表”标题,再按“完成”按钮,保存并预览报表,结束报表的创建。 9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 创建图表报表,其操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。 (3)在“新建报表”窗口,选择数据来源,再选择“图表向导”,再按“确定”按钮。 (4)在“图表向导”窗口,选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。 (5)保存并预览报表,结束图表报表的创建。 实例1:学生选课成绩查询 9.2.4 使用“标签向导”创建标签报表 创建标签报表,其操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。 (3)在“新建报表”窗口,选择数据来源,再选择“标签向导”,再按“确定”按钮。 (4)在“标签向导”窗口,选择并定义图表所需的数据字段、标签类型、标签的布局方式、标签的标题等参数。 实例2:教师信息表标签 9.2.5 使用“设计视图”创建报表 操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)选择“查询”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建查询”窗口。 (3)选择“设计视图”,进入“选择查询”窗口。 (4)设计查询,保存查询(学生基本情况表),返回“数据库”窗口。 (5)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。 (6)选择“设计视图”,进入“报表”窗口。 (7)选择创建报表所需的数据来源(学生基本情况表),确定“报表”所需的字段,再利用工具箱中的工具按钮,向报表中添加所需的控件。 (8)保存并预览报表,结束报表的创建。 9.3 编辑报表 9.3.1 设计报表格式 (1)在“设计视图”中打开报表; (2)再选择要更改格式的对象,可以是整个报表,也可以是某个节或控件; (3)选择“格式”—“自动套用格式”命令,或单击工具栏上的“自动套用格式”按钮,弹出“自动套用格式”对话框; (4)再报表自动套用格式中选择一种需套用到格式(单击“选项”,可以指定字体、颜色等) (5)也单击“自定义”按钮,可以自定义一种套用格式。 9.3.2 修饰报表 添加背景图案 添加当前日期和时间 文本框中控件来源属性为日期或时间的计算表达式,即: =Date() 或Time() 添加页码 文本框中控件来源属性为页码的计算表达式: 如果打印总页码表达式:=“共”[Pages]“页” 添加分页符 9.3.3 创建多列报表 创建多列报表的操作步骤如下:

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