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4.6.1 导入数据 图4-6-3 “导入数据表向导”对话框2 4.6.1 导入数据 此处有一点值得注意，如果Excel工作表的栏目名称占有不止一行，则不可以导入整个工作表，而只能导入工作表中的命名区域，且该命名区域中只有顶部一行称为字段名。确定导入表的字段名后，单击“下一步”按钮，即进入“导入数据表向导”的第三个对话框，如图4-6-4所示。 在这个对话框中必须选择：是准备使用已经选定的数据产生一个新的Access表对象，还是准备将导入的数据追加到一个现有的Access表中。如果选择导入至现有的表对象中，则还需指定数据库中现有数据表的名字。 4.6.1 导入数据 图4-6-4 “导入数据表向导”对话框3 4.6.1 导入数据 本例选择将数据导入至一个新的Access表中，即在单选框“新表中”处点上“ · ”。单击“下一步”按钮，即进入“导入数据表向导”的第四个对话框，如图4-6-5所示。 图4-6-5 “导入数据表向导”对话框4 4.6.1 导入数据 在图4-6-5所示对话框中必须逐一设定： （1）确定那些字段不需要导入 在对话框的中部逐个地单击它们，每选择一个不需导入的字段，就单击复选框“不导入字段（跳过）”，使其中有一个“√”，此项操作需逐个地进行。 （2）为导入后的Access表指定相关字段的索引 在对话框的中部单击需为之建立索引的字段，在该字段被选中的状态下，单击列表框“索引”，在其中选择所需的索引类型。本例选择导入所有字段，且仅有“课程代码”字段具备索引，且其索引类型为“有（无重复）”。 4.6.1 导入数据 逐一完成上述两项设定以后，单击“下一步”按钮，即进入“导入数据表向导”的第五个对话框，如图4-6-6所示。 图4-6-6 “导入数据表向导”对话框5 4.6.1 导入数据 在图4-6-6所示对话框中，必须为导入形成的数据表对象指定一个字段作为主关键字段。根据关系数据库的基本概念，任一个Access数据表都应该具有一个主关键字段。主关键字段的含义是，存储于该字段中的数据决不允许有完全相同的值。如果不能保证每一个被导入列的数据具有唯一性，此处需选择“由Access添加主键”单选框。 在本实例中，标题栏为“课程代码”的Excel表列中数据具有唯一性，针对此处要求为导入后的Access数据表确定主关键字，本例选择“自己选择主关键字”，并指定“课程代码”字段为主关键字段。单击“下一步”按钮，即进入“导入向导”的第六个对话框，也是“导入数据表向导”的最后一个对话框。如图4-6-7所示。 4.6.1 导入数据 图4-6-7 “导入数据表向导”对话框6 4.6.1 导入数据 在“导入数据表向导”的第六个对话框中，需要指定由导入数据生成的Access表对象名，此处可以命名为“课程信息表（导入）”。命名操作完成后单击对话框上的“完成”按钮，即完成了由一个Excel电子表导入形成一个Access数据表对象的操作过程。 归纳本例的操作过程，应该看到导入数据的操作是在“导入数据表向导”的引导下逐步完成的。从不同的数据源导入数据，Access将启动与之相对应的导入向导。本例只是描述了从Excel工作簿中导入数据的操作过程。通过对这个操作过程的说明，应该理解在整个操作过程中所需要选定或输入的各个参数的含义，进而去理解从不同的数据源导入数据时所需要的不同参数的意义。 4.6.2 链入数据 从外部数据源链入数据的操作与上述的导入数据操作非常相似，同样是在向导的引导下完成。而且链入向导的形式与操作也都与导入向导非常相似，但是一定要理解链入数据表对象与导入形成的Access表对象是完全不同的。 导入表在其导入过程中是从外部数据源获取数据的过程，而一旦导入操作完成，这个Access表就不再与外部数据源继续存在任何联系了。 4.6.2 链入数据 而链入表则不同，它只是在Access数据库内创建了一个Access表链接对象，从而允许在打开链接时从数据源获取数据，即数据本身并不在Access数据库内，而是保存在外部数据源处。因而，在Access数据库内通过链接对象对数据所做的任何修改，实质上都是在修改外部数据源中的数据。同样，在外部数据源中对数据所做的任何改动也都会通过该链接对象直接反映到Access数据库内中来。 图4-6-8所示的“课程信息表（链接）”表对象是一个与Excel工作表相链接的Access表对象，而“课程信息表（导入）”表对象是一个将Excel工作表数据导入后得到的Access表对象。链接到不同的外部数据源的链接表对象，其数据表图标也会是不相同的。 4.6.2 链入数据 图4-6-8 “教材征订管理信息系统”数据库链接表示例 4.7 习