信息管理 第三章 数据库部分08年.pptVIP

（4） 字段注释 给选定字段的一些注释信息，在项目管理器中选定改字段时，会在底部显示出来。 （5）字段的默认值 给新加入数据库表中的纪录提前指定的一个数值或字符串。 4 表注释 给选定表的一些注释信息，在项目管理器中选定改表时，会在底部显示出来。与字段注释类似。 3.5.1 为数据库表建立索引 1. 索引的概念 物理顺序：指记录存储在磁盘上的顺序。在执行排序 命令后，新生成的文件形成新的物理顺序。 逻辑顺序：指索引文件中记录的排列顺序。在执 行索引命令后，形成一个索引关键表达式值与记 录号之间的对照表，这个对照表就是索引文件。 2. 索引文件的种类 （1）单索引文件。单索引文件是指一个索引文件中 只能保存一个索引，其扩展名为IDX。 （2）复合索引文件。复合索引文件可以存储多个索 引，其扩展名为CDX。 　　复合索引文件中的每个索引用一个索引标志来表 示，代表一种记录的逻辑次序。 　　复合索引分为结构和非结构两种： 结构复合索引文件：文件主名与表的主名同名，它随 表的打开而打开，在表进行维护时能自动维护。 非结构复合索引文件：在建立时由用户定义索引文件 名。使用时，需要用打开索引文件的命令打开。 3. 索引文件的类型 依据是否允许相同的索引关键值在不同记录中重 复出现来划分。 (1)主索引----不允许在指定字段或表达式中出现重复值的索引 。每个表只能建立一个主索引，且只能是数据库表。 (2)候选索引----不允许在指定字段或表达式中出现重复值的索引 。每个表可以建立多个候选索引，数据库表和自由表均可建立。 (3)惟一索引----索引文件中只保留第一次出现的索引关键字值。数据库表和自由表均可建立。 (4)普通索引----允许索引关键字值重复出现，数据库表和自由表均可建立。 主索引 候选索引 惟一索引 普通索引 3.7 数据共享 3.7.1 静态/动态共享数据 1、静态共享数据 （1）复制和粘贴 在通用字段中编辑文字的一种方法。实现Visual Foxpro 同其他应用程序或数据源之间快速共享数据。 （2）邮件合并 利用Visual Foxpro 和Word 两种应用程序的集成，使Word能够共享Visual Foxpro的表或视图中包含的数据。 2、动态数据共享 Visual Foxpro 提供了在通用型字段中嵌入和链接数据的方法来实现数据的动态共享。 嵌入的数据存储在表中，数据在嵌入后不再与源文件保持联系。 步骤：浏览通用型字段，双击gen，“编辑”菜单“插入对象…”，“新建” 链接的数据存储在源文件中，表中存储的只是指向源文件的指针，当源文件改变时，将更新表中的数据。 步骤：浏览通用型字段，双击gen，“编辑”菜单“插入对象…” ，“由文件创建”，“链接” 3.7.2 导入/导出数据 利用Visual Foxpro 的导入/导出数据功能，可以把数据（文本、电子表格、表文件等）在Visual Foxpro与其它应用程序之间互相传送。 1、导出数据 步骤：浏览要导出表格，“文件”，“导出”，在对话框中指定导出路径和导出作用范围等 2、导入数据 步骤：“文件”，“导入”，在对话框中指定导入文件类型和目标等 也可用导入向导根据原文件创建新表。 （3）标题 “标题”文本框中用来指定字段显示时的字段标题。 在定义数据库表的字段名时，一般都比较简练，例如，代表学生姓名的字段可使用姓名、XM、NAME等作为字段名，但在输出显示时难于表现字段的含义。所以，标题就是设置当前字段在浏览窗口、表单或报表的标题中所显示的内容。 2．设置有效性规则 有效性规则是一个与字段或记录相关的表达式，通过对用户的值加以限制，提供数据有效性检查。建立有效性规则时，必须建立一个有效的规则表达式，以此来控制输入到数据库表的字段和记录的数据有效性。数据输入时，有效性规则把所输入的值与所定义的规则表达式进行比较，如果输入的值不满足规则要求，则拒绝该值。 有效性规则分两种：字段有效性规则和记录有效性规则。 字段有效性规则用来对当前字段输入数据的有效性、合法性进行检验，它是对字段的约束，用以检查单个字段中输入的数据是否有效。 记录有效性规则用来对同一记录中不同字段之间的逻辑关系进行验证，它是对记录的约束。当插入或修改记录时，记录有效性规则被激活，用来检查数据输入的正确性。记录有效性规则只有在整条记录输入完毕后才开始检查数据的有效性。 注：有效性规则只在数据库表中存在。如果从数据库中移去或删除一个表，则所有属于该表的字段有效性规则和记录有效性规则都会从数据库中删除。 （1）字段有效性 字段有效性