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市住房公积金档案数字化工程工作汇报 一、公积金档案数字化简要工作汇报 二、公积金档案数字化项目整体建设方案汇报 三、公积金档案数字化成果演示 一、公积金档案数字化简要工作汇报 2011年2月-2012年9月，根据市委、市政府的对全市数字档案建设的整体要求，在市住房公积金管理中心领导的大力支持下，****公司为市住房公积金管理中心实施了档案数字化工程，最终实现了市中心现有全部档案的数字化加工，建成档案综合信息管理系统并投入运行，充分实现住房公积金档案信息资源的经济价值和社会价值。 著录条目：314,352条 扫描文件：1,415,446页 整理档案：15,880卷 二、实现住房公积金全部档案的数字化建设，包括： 项目取得成果： 一、成功建成市住房公积金档案管理系统并投入运 行。 实现了由纸质档案到数字档案的演变过程，为日常查档工作提供了可靠、快速、有效的帮助，提高了办事效率 二、公积金档案数字化项目整体建设方案汇报 2.1、公积金档案管理系统特点 2.2、公积金档案数字化加工流程 2.3、公积金档案数字化信息安全管理 系统概述 　　　公积金档案管理系统采用标准的B/S（浏览器/服务器）模式，通过三层结构实现，属于真正的网络版（WEB版），可实现对现行文件、文书档案、业务档案、会计档案等多种类型档案的管理，轻松实现档案信息数据共享和统一管理，提高了档案管理的科学性和严谨性。 　　　 2.1 公积金档案管理系统特点 开发技术 　　　 档案数字化建设系统总的技术实现原则是： 开发以B/S（WEB技术）为主，C/S（传统技术）为辅。我们选择这种系统实现主要是便于系统的维护，以及系统的升级，可以充分发挥B/S和C/S各自的优势。 　　　 采用的开发语言：JAVA和VC。 符合开放档案信息系统（OAIS）参考模型设计 （1）档案管理平台技术 档案类型可以自由定制 档案管理层次可以自由定制 档案录入信息（数据库结构）可以自由定制 用户录入及检索界面可以自由定制 录入方式可以自由定制 档案分类表可以自由定制 档案统计报表可以自由定制 档案利用、统计、编研等可自由定制 用户对档案的操作和使用权限可以自由定制 门户网站可自行维护 内置大量函数，提供用户功能强大的定制手段 通过上述定制功能平台可以建立任何行业的电子档案管理系统 （2）新技术的应用 OCR汉字识别技术 全文检索技术 多文件浏览技术 XML技术 组件技术 （3）自动、批处理功能 自动立卷 归档自动鉴定 电子文件批量挂接 档号、归档案卷号、卷内顺序号、盒号、件号自动生成 扫描图象的自动命名、上传 2.2、公积金档案数字化加工流程 2.2.1 档案数字化加工流程图 2.2.2 档案加工现场 2.2.3 档案加工流程管理 2.2.4 档案库房管理 个人贷款档案 会计贷款档案 报表档案 2.、档案数字化信息安全管理 1 加工设备完全物理隔离 封闭所有USB接口 配正版软件 独立开机密码与系统登录密码 严格档案出入库和交接手续 员工签订档案数字化加工保密承诺书 人员定期保密培训 严禁任何形式传播，严格惩处 进出需佩戴出入证，外来人员严格把控 及时提出安全管理建议 严禁无关物品带入加工场所 保密制度上墙 人员管理 软硬件管理 现场管理 2 3 明确用户数据访问权限 数据双重备份，双重保险 项目结束后数据永久删除、 不留后患