招展策划和管理.pptVIP

会展招商 展区和展位的划分 1.展区和展位的含义 2.展位的种类 3.划分的原则 一 二 会展招展的前期准备 1.参展商信息的收集 2.参展商数据库的建立 3.寄发参展说明书 二 会展招商及方案的制定 一 目标参展商：办展暨偶认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。包括展会题材所在行业的企业，与该题材所在行业相关联的行业的企业 目标参展商是展会招揽展出着的目标范围，展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的。展会的展位营销工作就是针对这些企业开展的 一 招展的前期准备 参展商信息收集的渠道 各行业的企业名录 商会、行业协会、连锁协会的行业组织 政府相关部门 同类展会 专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站 外国驻华机构 电话黄页 1.参展商信息的收集 一 招展的前期准备 参展商信息收集的内容 名称 地址、电话、邮箱传真、网址、联系人 产品、种类 目标市场 1.参展商信息的收集  一 招展的前期准备 目标参展商数据库的建立： 原则：1.有足够的数据量； 2.分类科学合理；3.数据真实可靠 4.便于查找和检索；5维护方式－可以及时修改； 6.用户界面友好、简洁；7.支持多用户 步骤： 建立参展商数据库要遵循哪些原则？ 提出企业分类标准，并按标准分类 确定数据库基本字段 选择合适的软件 输入目标参展商的信息 一 招展的前期准备 寄发参展说明书 根据客户名单寄发参展说明书 注重时效性。大多数厂商会在年度开始编制预算，因此最好先寄发展览通知 列出时间表追踪 参展说明书 （1）展览组织者：主办方、展览名称等；（2）市场定位：主办单位简介、市场目标、会员有哪些；（3）展览说明：展览场地名称、进场布展时间和完成时间、开幕和展览时间、撤展时间、何时接受展位预订；（4）展位分配方式：分配方式、何时分配展位；（5）参展商报名：时间、程序；（6）展位规格说明；（7）运输等内容 展区：根据展品的性质或参展商的性质安排展览活动空间 展位：参展商展示其产品或服务的地域空间范围 一招展的前期准备 2、展区和展位的划分 展位的种类： （1）标准展位：按照国际通用标准设计－－装卸快捷、便于运输 （2）特装展位：需进行特别的装修，一般由参展商自行设计和搭建－－折射企业实力和形象 一 招展的前期准备 标准展位 特装展位 一 招展的前期准备 2、展区和展位的划分 划分展区和展位的注意点 统筹兼顾：参展商、观众要求 因地制宜、根据展馆具体情况划分 不能遮挡展馆的服务设施 注意参观人流的规律 合理安排展会的功能服务区域 招展宣传的对象与内容 1.招展宣传的对象 2.招展宣传的内容 3.招展宣传的特点 招展宣传目的和方式 1.招展宣传的目的 2.招展宣传的方式 一 二 招展的宣传与推广 一 招展宣传与推广 一 招展宣传对象 经营类别即专业类别 根据展会性质、展出目标和任务确定招展对象 一般来说主要是中小企业 如果为了宣传和建立某一方面的形象则需要大企业“支撑门面” 受展出者意愿的制约 受展览会客观条件的制约 同类展会的数量和分布情况 同类展会之间的竞争态势 1.招展宣传的对象 二 招展的宣传与推广 2.招展宣传的内容 准备宣传内容也就是准备宣传的资料，主要包括展会资料、市场资料、组展要求、协议或合同以及有关集体展出的优势与利益等说明。 形势：新闻成套资料 情况介绍成套资料 一 新闻成套资料： （1）目的：使潜在的参展者知道展出项目，引起他们的兴趣 （2）要求：简短、全面 情况介绍成套资料：目的和要求与新闻成套资料一致，同时情况介绍资料便于参展者对展会进一步了解。 项 目 经 历 ? 二 招展的宣传与推广 整体性 阶段性 计划性 对服务的宣传 3.招展宣传的特点 二 招展的宣传与推广 招展宣传的目的和推广手段 一 招展宣传的目的： 熟知会展，扩大会展影响 树立会展形象，创造会展竞争优势 促进会展招展 促进会展招商 促进会展的品牌知名度 二 招展的宣传与推广 2.招展宣传的推广手段 广告 有效降展会信息传达给直接联络所遗留的观众 成本较高 加强宣传效果 广告原则 市场导向型原则 目标性原则 系统性原则 针对性原则 诚信原则：赢得回头客 要求：主题明确、标题具有创造力、文稿简洁、配图引人注目 二 招展的宣传与推广 2.招展宣传的推广手段 报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会 举行新闻发布会的内容一定要有