机关公文格式有关说明.docVIP

PAGE PAGE 3 机关公文格式有关说明 按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，结合自治区和乌鲁木齐市各类公文的要求，现就开发区机关公文格式说明如下： 一、版面尺寸 机关文件采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，允许误差±2mm。文件天头为37mm±1mm，用纸订口为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 二、字体字号与行间距 行政公文的基本字形（正文及主送单位）采用3号仿宋体（党内公文采用方正仿宋，下同），其字行高和宽均为5.6mm，每行排列28个字，如文件内容层次较多，可分级标识标题，第一层用3号黑体字（方正黑体），第二层用3号楷体字（方正书宋）。规范性文件中，章名可用3号方正小标宋，节名可用3号楷体字（方正楷体），居中排布，前后行距适当扩大；条名用黑体字标识（方正黑体）。 三、公文分区表示 （一）首页如有“秘密”等级和保密期限，用3号黑体字（方正黑体），顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 （二）发文字号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字（方正仿宋），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1位不编为001），不加“第”字。 （三）签发人。上报文件需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左前空1字，签发人姓名居右后空一字；签发人用3号仿宋体字（方正仿宋），签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名（方正楷体）。 （四）请示件应在附注处注明联系人的姓名和电话。 （五）文件标题。标题除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号，在红色反线下空两行，用2号方正小标宋字，分一行或多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （六）转发文件中，被批转的文件标题用2号方正小标宋字顶行居中排布。转发或印发的没有抬头的文件，在标题下一行用3号楷体字（方正楷体）标识拟制机关名称和成文时间，并用括号括起来，居中排布。 （七）附件。文件如有附件，在正文之后空一行并在左边空2字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称回行时，与冒号后的文字对齐，附件如有序号，使用阿拉伯数字，（如：“附件：1.××××××××”）;如附件较多，序数应对齐。附件名称后不加标点符号。附件与文件正文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号），（如：“附件1：××××××××”）。 （八）成文时间和印章。成文时间为领导签发文件的日期，用3号仿宋体字（方正仿宋）标识，标识成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2毫米—4毫米，端正、居中下压成文时间，印章红色（党内公文需同时有发文机关署名，成文时间用阿拉伯字标识年、月、日，发文机关署名右空4字，成文时间右空2字）。 当联合行文需加盖两个印章时，将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均应压成文时间，印章用红色，两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米。 （九）附注。文件如有附注，用3号仿宋体字（方正仿宋），在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。 （十）主题词。“主题词”用3号黑体字（方正黑体）居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋字。 （十一）抄送。在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 （十二）发文机关和印发时间。位于抄送机关下占1行位置，用3号仿宋体字（方正仿宋）。印发机关左空1字，印发时间一般为发文登记的日期，用阿拉伯数字标识。 （十三）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。主题词下用粗实线，抄送栏之下用细实线，印发机关和印发时间之下用粗实线。 （十四）版记的位置。版记至于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 附：行政公文样例 党政公文样例 ★办公室行政公文格式 空 （四） 行 乌经开办〔2009〕 号 （两） 行 关于印发《乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****暂行办法》的通知（方正小标宋-GBK 二号） （空一行） 各办、局，街道办事处，县级事业单位，派驻机构，建投公司、维泰开发集团公司： 《乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****暂行办法》已经2009年8月15日第八