计算机技术的讲座.ppt

定义字段 ● 字段大小 ● 选择正确格式 ● 标题 ● 自动加入默认值 ● 定义有效性规则 ● 使用输入掩码 ● 定义字段名称 ● 指定字段的数据类型 ● 设置字段属性 设置主关键字 ● 自动编号主关键字 ● 单字段主关键字 ● 多字段主关键字 1 选定行 2 设关键字 4.利用简单查询向导创建查询 1 数据库库窗口 / 查询 / 新建 2 简单查询向导 3 选择表及字段 4 设置显示方式（明细/汇总） 5 为新建查询命名 ● 选择查询 5.利用SQL视图修改查询的SQL语句 1 在 “对象”栏中单击“查询”对象，然后单击菜单栏中的“设计”按钮 2 单击“视图”菜单中的“SQL视图”命令 6. 使用向导创建窗体（建立单个表的窗体） 1 选择“窗体”对象 单击“新建”按钮 ?? 2 选择窗体向导，确定 数据源 ?? 3 选择显示字段 ?? 4 选择窗体布局 ?? 5 选择样式 ?? 6 为窗体指定标题 ?? 7.利用报表向导创建报表 一、使用向导创建报表 ● 使用“自动报表”创建报表 ● 使用“报表向导”创建报表 ● 使用“标签向导”创建报表 步骤1 选择“报表”对象 单击“新建”按钮 ?? 步骤2 选择创建类型 ?? 步骤3 确定数据源 ?? 使用“自动报表”创建报表: 纵栏式、表格式 7.利用报表向导创建报表 （续） 2 使用“报表向导”创建报表 ● 从多表中选字段 ● 报表中汇总、排序 ● 对字段求总计、 平均、最大、最小 3 使用“标签向导”创建报表 ● 在“原型标签”内 添加字段（内容） 知识回顾Knowledge Review 使用设计视图建立查询 5.3 1 数据库库窗口 / 查询 / 新建 2 设计视图 3 选择表及字段 5 运行查询查看结果 6 为新建查询命名 ● 参数查询 表/查询显示窗口 查询设计网格窗口 4 输入准则: [提示内容] 使用设计视图建立查询 5.3 1 在数据表视图下打开查询 2 单击设计按钮 3 在示例查询设计窗 口中修改查询 ● 在查询设计网格窗口中修改查询 ● 使用准则只检索需要的记录 高 级 查 询 第 章 6 第6章 ● 在查询中执行计算 ● 用操作查询修改记录 ● 计算记录的总计 ● 创建计算字段 ● 生成表查询 ● 更新查询 ● 追加查询 ● 删除查询 使用准则检索记录 6.1 1 在数据表视图下打开查询 2 单击设计按钮 3 在查询设计网格窗 口中设置准则 ● 在查询设计窗口添加准则 单准则 多准则 表 达 式 含 义 符合条件的值 Between #95-1-1# And #96-2-1# 介于 95-1-1 和 96-2-1 之间 95-5-1，95-12-31 Not 王小东 不是 王小东 王大林，张美丽 =10 大于等于 10 10.5，11，100 Year([运输日期])=1999 运输日期为1999年，不论几月几日 1999-1-10，1999-12-31 Is Not Null 不为空 ，0，（或任何值） Like *国* 字符串任何位置含有“国”字 张国庆，李爱国 ? 常用的准则表达式 在查询中执行计算 6.2 1 使用视图创建查询 2 单击 视图 / 合计 3 选择总计、SUM等 进行记录的总计 ● 计算记录的总计 ● 创建计算字段 在字段中直接输入表达式 4 运行查询查看结果 3 在查询设计网格窗口中输入表达式 1 在数据表视图下打开查询 2 单击设计按钮 数 据 查 询 ● 选择查询