审计工作中常用EXCLE函数整理.docVIP

审计中常用函数公式 在审计工作中常用函数及实用技巧，此文件对于初学者很有帮助。常用函数公式有VALUE、LEFT、RIGHT、LEN和FIND 、MID、SUMIF、VLOOKUP、CONCATENATE（类似）、IF、ROUND、TRIM、SUBTOTAL、 连字符“” CONCATENATE 在实际运用EXCEL进行审计工作的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。这时，我们可以用字符“”将两个或以上的单元格连接起来。 例子： 我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。 表2 　 　A 　B 　C D 　E F 　1 美元汇率 　 　 　 　2 8.127 　 　 　 　3 　 　 　 　 　4 　 　 　 　 　5 材料 币别 价格 人民币价格 采购数量 　6 材料A USD 12.00 =C6*$A$2 1,200.00 =A6---C6 　7 材料B USD 15.00 =C7*$A$2 1,300.00 =A7---C7 　8 材料C USD 11.00 =C8*$A$2 1,320.00 =A8---C8 9 材料A USD 12.00 =C9*$A$2 1,100.00 =A9---C9 注意：用连字符“”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值型字符，然后才能进行数学运算。（函数value( )的用法见下面） 2、CONCATENATE函数 功能：将多个文本字符串合并成一个。 实务中，不同的工作簿之间并非时刻存在唯一的关键字符串（如上例为“客户名称”）。那么，我们就需要将不同单元格内的信息进行合并，使其生成唯一的一个字符串。 例如：在编制服装企业存货账龄分析表时，由于获取的明细清单内各件衣服的类别、款式、颜色、尺寸均不具有唯一性特点，如下“表四”所示： 为了使用VLOOKUP函数，我们需要自己构建一个唯一性的字符串。在本例中，我们可先在首列中插入一列，标题可称作为“品名”，然后使用CONCATENATE函数，创建唯一性的字符串，公式介绍如下： ABCDE1品名类别款式颜色尺寸2女装/休闲服/红/中号女装休闲服红中号公式：=CONCATENATE(text1,text2,text3,text4,…,text29,text30) 该函数，共可合并30个不同单元格内的字符串，在本例中的运用如下： =CONCATENATE(B2,/,C2,/,D2,/,E2) （其中“/”，是为了便于检查的需要，不用也可）注：常用语连接时间日期。 3、value( ) 在审计实务中，我们常碰到某些财务软件导出的财务数据是文本型字符串，无法进行计算，如果遇到这种情况，使用VALUE函数，可以将该文本型字符串转换成数字型 语法：=value(text) 功能：将代表数字的文本字符串转换成数字 说明：TEXT，表示需要转换的文本型单元格位置，比如我们需要将A1单元格中的文本型字符串转换成数值型，则公式＝VALUE(A1)即可。（注：EXCEL中存在个小BUG，当我们选中文本型字符串范围后，如果按CTRL＋F，查找“.”替换为“.”的话，可将原先带小数点的文本型字符串全部转换为数值型字符串，可以大大地简化操作步骤。但是，当文本型字符串所代表的数字信息系整数时（即不存在小数点时），该方法则不适用。） 注：原数据乘1或选中单元格，点击叹号“转换为数值” 去除空格键函数-trim( ) 我们在导出ERP数据库中的数据时，由于ERP数据库中规定了字符的长度，所以在导出数据时，会造成有些字符后面带有空格键字符，影响我们数据统计的准确性。为此，我们需要掌握一个可以除去文本以外空格键字符的函数。 语法：trim(text) 说明：trim( )函数可把文本前后两边的空格键去掉（注：不能去掉文本中间的空格键）。函数的使用方法和函数value（）一样。 取字符串或数值长度函数-len( ) 我们介绍这个函数是为了配合下面截取字符串函数的使用而特别提出的。 语法：len(text) 说明：这个函数返回的数值是字符串的个数。函数的使用方法和函数value（）一样。 将数值转换为按指定数字格式表示的文本-TEXT() 语法: TEXT(value,format_text) Value? 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text??? 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 说明 Format_text 不能包含星号 (*)。 通过“