关于规范公司公章管理的通知.docVIP

关于规范公司公章使用的通知 为规范公司公章使用， 保证公章使用的正确性、 规范性和严肃性， 有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本通知。 一、 公章的使用范围 公司公章的使用范围： 公司对外签发的文件； 公司与相关单位联 合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司章程、协议；对 外签订合同等。 二、 公章的保管和使用 1. 公司的公章由行政部负责保管； 2. 使用人对用章的文件、数量进行严格登记、审批， ，完成审批手续 后综合部方可给予用章； 3. 不符合规定和未经审批的文件、资料、合同等，综合部有权拒绝 用章； 4. 任何部门和个人不得随意将公章携出和外借。任何部门和个人不 得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 三、 责任及处罚 任何部门和个人必须严格执行本通知规定。 违反以上规定者， 公 司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响 者，公司将追究其法律责任。